Hodnotenia výkonnosti zamestnancov poskytujú formálnym kontrolným bodom pre manažéra a zamestnanca, ktorý oslavuje výsledky zamestnanca a diskutuje o možnostiach zlepšenia. Napísanie pozitívnych poznámok k preskúmaniu výkonnosti je potešením pre každého manažéra, pretože to znamená, že zamestnanec sa dobre darí a hrá ako očakávané alebo lepšie.
Spätná väzba od ostatných
Napíšte spätnú väzbu ostatných ľudí o vašom zamestnancovi na jej preskúmanie výkonnosti. Niekoľko týždňov pred dátumom hodnotenia výkonnosti sa opýtajte kolegov, ktorí pracujú so zamestnancom, aby komentovali jej výkon. Opýtajte sa konkrétnych otázok o slovných a písomných komunikačných zručnostiach zamestnanca, o schopnosti pracovať s ostatnými, o schopnosti reagovať na požiadavky a kvalitu práce. Keď príde čas na dokončenie hodnotenia výkonnosti, zahrňte niektoré z pozitívnych poznámok, ktoré ostatní urobili o zamestnancovi.
Dosiahnuté ciele
Ak ste vy a váš zamestnanec stanovili ciele pre toto obdobie hodnotenia, prečítajte si ciele a zvážte, či ich zamestnanec splnil. Na formulári na kontrolu výkonnosti uveďte ciele, ktoré zamestnanec splnil. Uveďte akékoľvek prekážky, ktoré zamestnanec prekonal, aby ste dosiahli ciele a ako zvládol tieto prekážky.
vyjadrenie
Zahrňte svoje pripomienky k profesionálnemu rastu a rozvoju zamestnanca. Napríklad adresujte prípady, keď zamestnanec pôsobil ako dobrý vzor pre svojich kolegov a poznamenajte si jej pozitívny postoj a schopnosť dokončiť prácu v termínoch. Vaše pripomienky sa nemusia sústrediť iba na plnenie úloh, ale mali by sa vzťahovať aj na jej vplyv na jej oddelenie a spolupracovníkov. Toto je obzvlášť dôležité, ak zvažujete zamestnanca na propagáciu.
odporúčania
Revízia výkonu vášho zamestnanca by mala zahŕňať aj vaše odporúčania pre zamestnanca. Ak je pripravená na propagáciu, napíšte vetu alebo dve, ktorá opisuje, prečo by ho mal horný manažment presadzovať na inú pozíciu. Podobne, ak máte v úmysle priradiť zamestnancovi vyspelú prácu, pretože úspešne spracovala projekty nižšej úrovne, zdokumentujte svoje odporúčanie v jej prehľade výkonnosti.
