Obchodníci získajú povolenie, keď zákazník predloží platobnú kartu na platbu. Po tom, ako obchodník spracuje kreditnú kartu prostredníctvom systému spracovania, dostane od finančnej inštitúcie autorizačného kódu, zvyčajne dvoch až šiestich číslic, od ktorého sa uvádza, či je kreditná karta schválená na predajnú sumu alebo je zamietnutá. Kód niekedy označuje, že obchodník musí kartu uchovať a vrátiť zákazníkovi.
Získanie autorizácie
Kódy autorizácie kreditnej karty sa zvyčajne získavajú ihneď v mieste predaja. Najbežnejšou metódou na získanie súhlasu je prostredníctvom maloobchodného terminálu, aj keď obchodník môže tiež získať povolenie prostredníctvom telefónu. Každý autorizačný kód je priradený k jednej transakcii pre určitú sumu. Schválenie zvyčajne závisí od dostupného kreditu spotrebiteľa.
Odmietnuť kódy
Ak je kreditná karta odmietnutá, autorizačný kód informuje obchodníka a klienta, prečo a aké akcie, ak nejaké, urobte. Klesajúce kódy spadajú do troch všeobecných kategórií:
- Odmietnuť kódy porúch. Banka zákazníka odmieta schváliť transakciu. V takomto prípade je na zákazníkovi, aby kontaktovali banku, aby prešetrila dôvod, ako je to, že zákazník prekročil jej kreditný limit alebo je karta dočasne pozastavená kvôli podozrivej aktivite.
- Kódy porúch hovoru. Tieto kódy vyžadujú, aby obchodník uchoval kartu klienta a kontaktoval banku, ktorá ich vydala. Zvyčajne bol účet uzatvorený na podvodnú činnosť, ako napríklad ohlásenie kradnutia kreditnej karty.
- Chybové kódy chýb. Rôzne typy systémových chýb môžu zabrániť schváleniu transakcie. Neznamená to, že účet kreditnej karty bude vždy zlyhať, iba vtedy, keď aktuálna transakcia zlyhala. Bežná chyba spočíva v uplynutí dátumu uplynutia platnosti karty. Obchodník mohol tiež vložiť nesprávne informácie a jednoducho potrebuje spustiť transakciu opäť so správnymi údajmi.