Takmer všetky obchodné návrhy alebo žiadosti dnes vyžadujú sprievodný sprievodný list. V závislosti od kontextu a návrhu sa sprievodný list môže pohybovať od stručného predstavenia dôkladného prehľadu obsahu návrhu. Pri písaní sprievodného listu na formálnu ponuku na projekt poznajte základné komponenty, aby ste vynikli Vášmu listu.
obsah
Sprievodný list na formálnu ponuku na projekt by sa mal javiť ako profesionálny vo všetkých ohľadoch a odrážať obchodné skúsenosti spoločnosti. Minimálne by mal sprievodný list obsahovať odkaz na projekt podľa mena a čísla projektu, ak je k dispozícii; všeobecné podmienky ponuky vrátane termínov; a úplný zoznam všetkých dokumentov a príloh zaslaných spolu s sprievodným listom.
dĺžka
Dĺžka sprievodného listu ponuky sa môže výrazne líšiť v závislosti od veľkosti a špecifikácií úlohy. Zatiaľ čo je najlepšie, aby ste boli čo najskôr, nezabudnite uviesť všetky potrebné informácie a písmeno tak krátke, aby vyzeralo, ako keby ste vynaložili minimálne úsilie na jeho výrobu.
Informácie o hlavičke
Zahrňte dátum napísania sprievodného listu do hlavičky spolu s úplnými kontaktnými údajmi. Označte názov projektu a číslo projektu v hlavičke vášho listu a znova v texte písmena. Použite písacie potreby s hlavičkou, ak je to možné, alebo aspoň papier s dobrou kvalitou.
vylúčenie
Nepoužívajte písmená "konzervy", ktoré by potenciálni klienti mohli vyzdvihnúť. Urobte si čas prispôsobiť každý list. Nezmieňajte konkrétne cenovú ponuku v sprievodnom lístku, pokiaľ nebudete na to upozornený. Tento typ podrobných informácií by mal byť rezervovaný pre samotnú ponuku. Nepoužívajte nadmerný technický žargón. Cieľom je vyzerať profesionálne, ale nie náročné.
