Získanie úklidových prác alebo zmlúv, pri ktorých poskytujete služby klientovi, si vyžaduje pozornosť na detail, aby ste si boli istí, že obidve strany si plne uvedomujú, čo náklady projektu a čo sa za takú cenu dostane. Aby bol návrh ponuky úspešný, musíte sa sústrediť na všetky aspekty práce. Pri poskytovaní klientovi alebo potenciálnemu zákazníkovi s návrhom na ponuku na upratovacie služby musíte byť jasne informovaní o tom, čo budete a čo nebudete poskytovať z hľadiska služieb.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Schéma alebo veľkosť informácií o oblasti, ktorá sa má čistiť
-
zápisník
-
Digitálny fotoaparát
Zoznámte sa s osobou v zariadení, kde odošlete návrh vašej ponuky na upratovacie služby. Urobte si poznámky počas stretnutia a položte si konkrétne otázky týkajúce sa frekvencie čistenia, hodín, kedy môžete prísť na čistenie a aké zásoby budú k dispozícii na použitie pri čistení. Uistite sa, že ste dostali vysvetlenie k akýmkoľvek informáciám, ktoré potrebujete na presné stanovenie návrhu.
Prejdite cez budovu alebo oblasť, ktorá sa má čistiť, s kontaktným bodom. Fotografujte, aby ste si pamätali detaily o oblasti, ktoré si môžu vyžadovať ďalšiu prácu a hodiny, ktoré sa majú správne vyčistiť. Urobte si poznámky týkajúce sa toho, či sa koberce musia vysávať, podlahy z tvrdého dreva alebo linoleum, ktoré vyžadujú rôzne čistiace prostriedky, počet toaletov a zariadení a počet okien.
Začnite napísať návrh tak, že vytvoríte zoznam všetkých položiek, ktoré je potrebné vyčistiť, a organizovať zoznam podľa miestnosti. Napríklad v administratívnej budove uveďte každé poschodie a potom si všimnite, koľko kancelárií, kabín, toaletov a kuchynských alebo spoločenských priestorov sa nachádza na každom poschodí. Odhadnite, koľko času budete čistiť v každej oblasti a zoberte si celkový čas na podlahu v zozname. Pridajte dohromady všetky vypočítané hodiny a skontrolujte celkový počet hodín potrebných na čistenie.
Napíšte návrh začatím s prehľadom služieb, ktoré budete poskytovať a ktoré neposkytnete. Uveďte, či budete pracovať iba počas bežných pracovných hodín alebo po bežných pracovných hodinách. Uveďte frekvenciu navrhovaného plánu čistenia. Buďte špecifický pri popisovaní plánu čistenia. Napríklad pre väčšiu viacpodlažnú budovu by ste mali uviesť, že v pondelok budete čistiť nepárne podlahy a v stredu čistite rovnomerne očíslované podlahy.
Po prehľade uveďte čistiace prostriedky, ktoré si prinesiete na čistenie. Uveďte zoznam dohodnutých dodávok, ktoré vám poskytne zariadenie na vaše počiatočné stretnutie, kde sa o tom diskutovalo. Všimnite si, či si prinesiete vlastné čistiace zariadenia, ako sú vedierka, mopy, vysávače a špongie. Uveďte v návrhu, že dodatočné poplatky budú účtované zákazníkovi v prípade, že sú potrebné špeciálne čistiace prostriedky alebo požičiavanie špecializovaného zariadenia. Uveďte, že pred dodatočnými poplatkami, ktoré presahujú výšku zmluvy, budete vopred diskutovať o poplatkoch so zákazníkom.
Uveďte v dolnej časti návrhu celkovú sumu zmluvy. Nezabudnite zahrnúť všetky náklady spojené s vašimi podnikateľskými nákladmi, vrátane času na cestu do az zariadenia, výdavky na plyn, úklid nákladov na dodávku a pracovné náklady, ak budete okrem seba používať ďalších zamestnancov.
V dolnej časti návrhu ponuky uveďte, že zmluvná cena platí 90 dní a práca začne, keď obdržíte podpísanú kópiu návrhu.
Tipy
-
Uveďte dátum začatia upratovania v zmluve a špecifikujte pri vypĺňaní všetkých ďalších termínov upratovania. Uistite sa, že v cenovej časti návrhu ponuky vysvetlite, že poplatky sú za upratovanie.
Výstraha
Nesúhlasíte s cenami, ktoré sú príliš nízke, aby ste sa s nimi vyrovnali. Neodstúpte alebo jednoducho prestanete vidieť prácu po podpísaní zmluvy.
