Vlastníci firiem používajú výcvikové správy na sledovanie a zhrnutie kľúčových výmenných programov z výcvikových programov. Správy by mohli preskúmať každoročný výcvikový program organizácie alebo sa sústrediť na menšie tréningy. Vedúci pracovníci používajú tieto správy na vyhodnotenie toho, čo funguje a čo nie, a na vypracovanie odporúčaní na zmenu. Keď píšete výkaz o tréningu, zahrňte základné komponenty formátovania, aby sa dáta ľahko absorbovali.
Čo je to tréningová správa?
Vo všeobecnosti sa v správe o tréningu vyhodnotí pozitívne a negatívne aspekty vzdelávacieho programu po udalosti. Ako taký začnete tým, že definujete tréningový program s titulnou stránkou, ktorá obsahuje meno, miesto a dátum tréningu. Zahrňte dátum správy, meno autora a kontaktné údaje do druhého bloku informácií na titulnej stránke. V závislosti od trvania tréningu sú niektoré správy nevyhnutne dlhšie ako ostatné. Každoročná revízia multimediálneho týždenného vzdelávacieho programu je dlhšia ako správa týkajúca sa napríklad dvojhodinového tréningového programu. Dlhé prehľady obsahujú obsah, takže čitatelia môžu jednoducho navigovať na dátach.
Popíšte pozadie a ciele
V závislosti od dĺžky správy môžu byť zázemie a ciele vzdelávacieho programu napísané ako samostatné časti. Krátke správy často kombinujú tieto komponenty. Súčasťou pozadia je opis tréningového súhrnu a informácie o zhromaždení informácií. Správy môžu obsahovať spätnú väzbu od školiteľov a recenzie alebo prieskumy účastníkov. Definujte, prečo sa školenie uskutočnilo a aké vedenie sa snažilo dosiahnuť pridelením zdrojov pre program. Ak program nedefinuje, prečo sa školenie vyskytlo, nie je možné riadne posúdiť, či boli ciele splnené.
Popíšte spôsoby a činnosti školení
Uveďte vysvetlenie toho, ako sa školenie uskutočnilo. Popíšte obsah prezentácie, ako aj tréningy účastníkov a trvanie jednotlivých tréningov. Podrobné informácie o tom, ako boli vyučovacie pomôcky použité počas tréningového programu. Tiež prediskutujte akékoľvek výlety v teréne, ku ktorým došlo počas tréningu.
Rozdelte túto časť do podsekcií, ak je výcvik rozsiahly, vykonávaný dlhší čas a v geografických oblastiach, alebo mal veľa rôznych typov činností. Napríklad trojdňový seminár predajných tréningov by mohol mať hosťujúcich rečníkov, stretnutie manažérov predaja a lanový kurz pre budovanie tímu. Každý z rečníkov, relácií a lana je vysvetlený v rôznych častiach.
Zoznámte sa s vašimi kľúčovými zisteniami a odporúčaniami
Keďže ciele a metódy boli predtým definované, táto časť zdôrazňuje kľúčové postupy. Prečítajte si kľúčovú spätnú väzbu bežnú v prieskumoch Buďte špecifický, ale nezabudnite na príliš veľa detailov. Závery diskutujú o možných dôsledkoch pre organizáciu na základe kľúčových zistení. Urobte odporúčania v samostatnej časti. Vyhnite sa kombinácii odporúčaní so závermi. Možno sa nejaké prekrýva s myšlienkami, o ktorých sa diskutovalo v kľúčových zisteniach. Držanie odporúčaní oddelene však umožňuje čitateľom stručne nájsť informácie, ktoré pomôžu organizácii posunúť sa dopredu produktívne.
Priložte podpornú dokumentáciu
Zahrňte podporné dokumenty, ako sú kópie vzdelávacích materiálov, prezentačných prezentácií alebo agendy. Tieto informácie sú doplňujúce, ale pomáhajú budúcim plánovateľom programov výcviku presne preskúmať, kde sa môžu počas tréningu implementovať nové zmeny.
