Vzorové sprievodné listy, ktoré ukazujú správny spôsob vysvetlenia výhod - rozsiahla a populárna téma - sú prekvapivo zriedkavé. Ale to by vás nemalo odradiť od snaženia sa uspieť, keď mnohí zlyhajú: vysvetľovanie jednoduchého zložitého témy. Našťastie sa na internete nakladá poradenstvo od odborníkov v oblasti ľudských zdrojov a financií o tom, ako vysvetliť výhody. Zahrňte svoj sprievodný list na túto radu a predovšetkým si nezabudnite vyhnúť technickým podmienkam, ktoré väčšina ľudí nikdy nepoužíva v každodennom rozhovore.
Personalizujte sprievodný list ako "Select Benefits Consultants" vo vzorovom liste školiacemu zamestnancovi. Prvé tri vety listu stanovili správny tón tým, že povedali zamestnancovi, že rada chce získať výhody ako odmenu za svoju cennú prácu.
Vysvetlite platové triedy, ak ich spoločnosť použije. Platové triedy sú sadzby založené na pracovných miestach zoskupených do kategórií podľa úrovne vzdelania a typu zručností potrebných pre danú pozíciu. Napríklad spoločnosť, ktorá používa administratívnych pracovníkov, školiteľov a vedúcich pracovníkov, môže mať tri platové triedy. Platová trieda pre administratívnych pracovníkov, ktorí by mohli mať vysokoškolský diplom a malú kancelársku prax, by bola oveľa menšia ako pre senior manažérov, ktorí musia mať magisterský titul v odbore a desaťročné skúsenosti vo svojej oblasti.
Porozprávajte sa s odborníkmi, ktorí zdieľajú svoje skúsenosti s blogmi, napríklad s webom "Pay Scale for Employers". Najmä jeden príspevok ("Ako vysvetliť celkové odmeny zamestnancov" od Donalda Nickelsa) naznačuje, ako môžete motivovať zamestnancov k tomu, aby v rámci spoločnosti pokročili, čo by zlepšilo ich balík celkových výhod. Zohľadnite to vo svojom sprievodnom liste tým, že zamestnancom zobrazíte balíčky výhod, ktoré dostávajú spolupracovníci vo vyšších pozíciách.
Zvážte vysvetlenie toho, ako úžitkové oddelenie vo vašej spoločnosti funguje. Profesionáli v službe Explain My Benefits, Inc. robia práve to v online brožúre, ktorá je dostupná z ich webových stránok. Spoločnosť hovorí o procese registrácie výhod, programe na vzdelávanie zamestnancov o ich výhodách, o tom, ako je oddelenie ľudských zdrojov pripravené odpovedať na svoje otázky a aký druh podpory môžu zamestnanci očakávať, keď vstúpia do programu výhod.
Pomôžte zamestnancom pochopiť, prečo ich balík výhod zvlášť vyhovuje. Napríklad výhody rodinného plánu, ktorý ponúka zubné poistenie, sú cenné pre zamestnanca, ktorý je ženatý a zvyšuje tri deti, ktoré pravdepodobne potrebujú záprsenky.
