Keď sa skončí zmluva, výška peňažnej sumy zahrnutá v zmluve by mala zodpovedať tomu, čo bolo vyplatené. V praxi sa môžu vyskytnúť chyby, bonusy, ktoré neboli získané, zadržané poplatky a iné miesta v zmluvnom rozpočte, kde knihy nie sú vyvážené. Zosúladenie zmlúv je proces vysvetľovania a riešenia akýchkoľvek finančných uvoľnených cieľov: povinnosť zahŕňa nájdenie chýb, nájdenie príčiny, výpočet veľkosti a zisťovanie, ako ich opraviť.
papierovanie
Prvou úlohou pri zosúladení zmluvy je presunúť papierovanie podľa oddelenia obrany. Medzi povinnosti personálu pracujúceho v oblasti zosúladenia patrí porovnanie základnej zmluvy spolu s príkazmi na zmenu so záznamami o fakturácii, platobnými poukážkami, úradnými účtovnými systémami a všetkými transakciami, ktoré už boli spracované. Federálna vláda vyvinula počítačové systémy zosúlaďovania, ktoré umožňujú zosúlaďovaciemu personálu zodpovedať dokumentácii podanej elektronicky v rôznych oddeleniach.
dokumentácia
Môže sa zistiť, že chýbajú dokumenty, ktoré znemožňujú správne zosúladenie zmluvy. V takom prípade je úlohou pracovníkov vyčerpávajúce vyhľadávanie záznamov, elektronických a tlačených, aby sa našla dokumentácia. Ak nie je možné nájsť nejaký materiál, zamestnanci musia urobiť čo najlepšie s informáciami, ktoré majú.
nezrovnalosti
Ďalšou povinnosťou pracovníkov je nájsť príčiny nezrovnalostí. Potenciálnymi dôvodmi sú podvody, chyby v účtovníctve, pokles nákladov na dodávky alebo dodávateľ, ktorý zatiaľ nepreviedol preplatok.
Úprava kníh
Po zistení chýb je konečnou povinnosťou práce na zmierenie zmluvy aktualizovať účty - upraviť ich pri vrátení preplatkov alebo odstrániť chyby alebo pri konečnom predložení poukazov na oneskorenú platbu.
