Účtovníctvo má špecifické skupiny a názvy pre obchodné transakcie. Oddelenie týchto položiek umožňuje lepšie pochopiť finančné zdravie spoločnosti. Splatné účty predstavujú skupinu transakcií a konkrétny druh transakcie. Vo väčšine prípadov sú splatné účty výsledkom nákupu tovaru alebo služieb na základe úveru od predajcov a dodávateľov.
Účty splatné definované
Záväzky sú účtovným záväzkom. Vykazované informácie predstavujú pohľadávky voči majetku spoločnosti, predovšetkým v hotovosti. Metódy účtovania na základe časového rozlíšenia používajú účty splatné na definovanie transakcií, pri ktorých spoločnosť ešte dlhuje peniaze inému podniku. Záväzok účtovníkov uvádza účty splatné v súvahe.
Príklady zápisu do denníka
Povedzme, že spoločnosť kupuje 500 dolárov z kancelárskych potrieb na účet. Účtovné oddelenie spoločnosti zaúčtuje náklady na kancelárske potreby za 500 USD a úverové účty splatné za 500 USD. Účet, ktorý je splatný, je špecifický pre dodávateľa, ktorý nakoniec dostane peniaze. Ak chcete zaznamenať platbu, účty debetné účty splatné za 500 USD a hotovosť v hotovosti za 500 USD. Toto odstraňuje záznam z firemných kníh.
Ďalšie definície
Aktíva predstavujú položky vlastnené podnikom. Spoločnosť môže kúpiť aktíva za použiteľné účty. Pri použití predchádzajúceho príkladu by účtovníci v prvej položke debetovali skôr účet aktív ako nákladový účet. Vlastné imanie zahŕňa investície uskutočnené jednotlivcami alebo finančnými inštitúciami. Spoločné a uprednostňované nákupy akcií definujú tieto transakcie. Štátna pokladničná akcia - akcia držaná spoločnosťou - môže tiež spadať pod vlastný kapitál.
hlásenie
Druhá časť súvahy obsahuje všetky záväzky spoločnosti. Splatné účty sú bežným záväzkom, čo znamená, že spoločnosť očakáva splatenie otvorených zostatkov do 12 mesiacov. Zatiaľ čo celé účty splatné spoločnosti nemôžu odísť, spoločnosti neustále splácajú individuálne účty a vytvárajú nové záväzky. Medzi súčasnými aktívami a krátkodobými záväzkami uvedenými v súvahe je často možná korelácia.