Rozdelenie rozdielov medzi typmi účtov je nevyhnutné pre pochopenie spôsobu účtovania obchodných transakcií. Od vlastníkov firiem a zamestnancov účtovníctva sa očakáva, že budú schopní rýchlo rozpoznať charakter transakcií. Časový rozvrh peňažných tokov transakcie je kľúčom, ale akonáhle sa určí druh účtu, môže byť ešte dôležitejšie zistiť, čo robiť s účtom a ako ho analytik použije.
načasovanie
Hlavným rozdielom medzi záväzkami a nákladmi je načasovanie. Výdavky sú výdavky za bežné obdobie, ktoré nemajú budúci prospech. Záväzky existujú, keď spoločnosť má budúci záväzok súvisiaci s už získanou dávkou. Keď je záväzok zaúčtovaný, spoločnosť zaznamená záväzok ako úver a účtuje debetný účet. Tým sa náklady vynakladajú v období, v ktorom budú prospešné budúce výdavky, čo je v súlade so zodpovedajúcim princípom.
Umiestnenie finančného výkazu
Záväzky sa nachádzajú v súvahe spoločnosti a sú klasifikované ako dlhodobé alebo krátkodobé, a to na základe dátumu splatnosti záväzku. Výdavky sa nachádzajú vo výkaze ziskov a strát. Keďže výdavky sú zaznamenané v období, na ktoré sa vzťahujú, nie je potrebné časovo oddeliť. Je dôležité poznamenať, že pretože účty zodpovednosti menia zostatky ročne, tieto zmeny sa nachádzajú aj vo výkaze peňažných tokov (SoCF). Výdavky sú zahrnuté aj v SoCF, ale nie sú výslovne uvedené. Keď je čistý výnos upravený tak, aby sa získal peňažný tok z prevádzkových činností vo výkaze, zahŕňa nákladovú činnosť.
interpretácia
Keď analytici interpretujú účtovnú závierku, záväzky a náklady majú odlišný význam. Keďže záväzky predstavujú budúce záväzky, analytici sa obávajú, že spoločnosť má schopnosť splniť tieto budúce záväzky. Táto kvalita sa nazýva solventnosť podniku. Výdavky samy o sebe nie sú považované za pozitívne alebo negatívne; ale analytici môžu zaujímať, ako vznikli výdavky. Ak má spoločnosť vysoké výdavky v porovnaní s výnosmi, môže to byť viac znepokojujúce ako spoločnosť, ktorá má niekoľko väčších jednorazových výdavkov.
Budúce platobné záväzky
Nie všetky budúce platby sú klasifikované ako záväzky. Budúce platby, ktoré spoločnosť požaduje, ale v prípade, že spoločnosť neprijala dávku, sa nezaznamenávajú v účtovných záznamoch, ale sú uvedené v poznámkach k účtovnej závierke. Spoločným príkladom tohto javu je účtovanie sponzorských dohôd. Hoci spoločnosť môže byť zmluvne zaviazaná sponzorovať udalosť počas piatich rokov, spoločnosť nezaznamená záväzok vopred pre dohodu. Spoločnosť zapíše len zodpovednosť za prijaté, ale nezaplatené dávky.
