Vlády, podniky a všetky typy organizácií používajú rozpočty na kontrolu a analýzu svojich financií. Rozpočtové poznámky, ktoré sú dodatočným textom vo formálnom rozpočte, sú súčasťou tohto procesu.
definícia
Rozpočtová poznámka, ako naznačuje názov, je poznámka, že niekto zapojený do procesu zostavovania rozpočtu alebo schvaľovania rozpočtu pridáva k dokumentu ako prostriedok na poskytovanie ďalších informácií kolegom alebo komukoľvek, kto číta rozpočet. Podľa legislatívneho fiškálneho úradu štátu Oregon používanie rozpočtových výkazov existuje už desiatky rokov. Rozpočtové poznámky nie sú súčasťou samotného rozpočtu a neovplyvňujú čísla. Namiesto toho pridávajú informácie alebo poskytujú odporúčania pre budúce rozpočty.
druhy
Rozpočtové poznámky môžu mať niekoľko foriem. Niektorí sa odvolávajú na čísla v rozpočte a berú na vedomie schválenie alebo nesúhlas s plánmi výdavkov alebo očakávaniami príjmov. Ďalšie rozpočtové poznámky uvádzajú neudržateľné časti rozpočtu a poznamenávajú potrebu vykonať zmeny alebo príčinu nezvyčajných čísel. Ďalší ľudia sumarizujú údaje v rozpočte na rýchly prístup k základným skutočnostiam. Napríklad rozpočtová poznámka môže naznačovať, že od predchádzajúceho rozpočtu neboli zaznamenané žiadne zmeny v mzdovej agende organizácie, ale upozorňujeme, že ďalší rozpočet by mal zahŕňať zvyšovanie miezd, ktoré si vyžiada zníženie výdavkov inde.
Autori
Každý, kto je zapojený do písania alebo schvaľovania rozpočtu, môže mať možnosť pridať poznámky. Rozpočtové poznámky sú bežné, keď rozpočtové výbory vyvíjajú rozpočty, ktoré obsahujú ustanovenia, ktoré sú pre každého člena výboru ťažké dohodnúť.V takýchto prípadoch môžu rozpočtové poznámky vyjadrovať nesúhlasné názory alebo poznámky, ktoré vyvolávajú obavy. Legislatívne orgány tiež pridávajú rozpočtové poznámky. Napríklad, výkonná kancelária vlády, ktorá píše rozpočty, môže potrebovať, aby ich predložila zákonodarcom na schválenie, a poskytla zákonodarcom čas na pridanie poznámok pred hlasovaním.
použitie
Niektoré rozpočtové poznámky poskytujú informácie pre čitateľov. Ostatné majú ovplyvniť budúce rozpočty. Tým, že sa rozpočtové poznámky stali súčasťou dokumentu, autori zabezpečia, že budúci spisovatelia rozpočtu budú môcť pripomenúť problémy, ktoré obklopujú rozpočet. Okrem toho, ako poznámky, rozpočtové poznámky pomáhajú vedúcim organizáciám sledovať vlastné rozpočtové procesy. Napríklad, ak sa podnik presvedčí, že prekročí určitú oblasť, vedúci predstavitelia môžu odkázať na rozpočtové poznámky v tejto časti, pretože hľadajú spôsoby, ako tento problém odstrániť.
