Súprava médií je zbierka materiálov, ktoré spoločnosť alebo personál spoločnosti pre styk s verejnosťou vytvára, aby poskytli médiám. Všeobecne platí, že počas udalosti, expozície alebo špeciálnej príležitosti, ktorá zaručuje prítomnosť médií, spoločnosť sprístupní súpravy pre členov médií na štúdium.
význam
Sada médií často obsahuje jedno alebo viac tlačových správ o udalosti alebo príležitosti, ako aj niekoľko doplnkových položiek, ktoré dávajú zástupcom médií plnohodnotnejší obraz o účasti osoby alebo spoločnosti. Môžu obsahovať obrázky, ktoré môžu zástupcovia médií slobodne používať v článkoch v novinách alebo časopisoch. Súbor médií môže obsahovať aj brožúry alebo brožúry, ktoré poskytujú viac informácií o osobe alebo firme. Pre spustenie produktu bude sada obsahovať aj bezplatné vzorky produktu a môže obsahovať informačné DVD o nej. Pri spustení albumu alebo DVD by mediálna sada mala obsahovať CD alebo DVD.
funkcie
Keď profesionál v oblasti vzťahov s verejnosťou chce kontrolovať to, čo tlačiareň vie o nejakom subjekte, je najlepšou voľbou mediálna zostava. To prináša výhody spoločnosti, pretože môže dať svoje vlastné točenie na informácie, aby sa zobrazila v čo najlepšom svetle. Patria sem bios o najvyšších zamestnancov, informácie o daroch a príspevkoch komunity, ktoré spoločnosť dosiahla, a čísla o predaji, ak bola daná spoločnosť zisková. Ak je sada médií určená na umeleckú show, spustenie produktu inej udalosti, ktorá je zameraná na fyzické objekty, by malo byť zahrnuté množstvo obrázkov. Lesklá brožúra a disk obsahujúci digitálne obrázky umožnia zástupcom médií ľahko spustiť fotografie položiek vo svojich publikáciách.
výhody
Mediálna sada prináša výhody spoločnosti tým, že jej funkcia, míľnik alebo udalosť sa uverejnia so správnymi členmi médií. Získanie článku napísaného alebo spravodajstvo o tejto príležitosti je renomovaná publicita, ktorá je cennejšia ako akákoľvek reklama, ktorú je možné zakúpiť. Je to publicita, ktorá drží verejnosť, pretože pochádza z dôveryhodného zdroja. Pre zástupcov médií je tiež prínosom mediálna súprava. Je to rýchly spôsob, ako získať komplexné informácie o predmete bez toho, aby ste museli pohovoriť s prítomnými ľuďmi na získanie týchto informácií. Rovnako dodáva médiám fotografie, ktoré môžu používať namiesto toho, aby sa snažili nastaviť čas na fotografovanie. Súprava médií môže nahradiť niekoľko hodín výskumu spoločnosti alebo produktu.
druhy
Ako prepracovaná je mediálna súprava závisí od toho, čo je príležitosťou. Niektoré mediálne súbory sú len fotografiou a bio, zatiaľ čo iné obsahujú multimediálne prezentácie na CD-ROMoch. Ďalším novým trendom boli online mediálne zostavy. Ide o zbierku tlačených materiálov, niekedy so zvukovými alebo obrazovými súbormi, ktoré sú k dispozícii na webových stránkach spoločnosti. Webová lokalita môže umožniť komukoľvek prístup k mediálnej súprave, alebo môže byť k nej potrebné heslo. Heslo je určené pre zástupcov médií, ktorí o to požiadajú.
dôležité informácie
Členovia médií, ktorí sa spoliehajú na mediálne zostavy ako výskumné materiály, by mali mať na pamäti, že tieto materiály sú naklonené v prospech spoločnosti. Dodatočný výskum by mal byť vykonaný pred udalosťou, aby sa dosiahla rovnováha výsledného spravodajstva. Súprava médií môže tiež chýbať v informáciách a zahŕňa len PR materiály, ktoré hovoria spoločnosti namiesto konkrétnych informácií potrebných pre článok alebo spravodajstvo. Pripravte sa na pohovor a získajte informácie, ktoré potrebujete v prípade, že k tomu dôjde.
