Či už chcete vedieť vedecký výskum alebo sponzorovať školskú udalosť, budete chcieť vytvoriť koncepčný dokument na získanie podpory od organizácií s mocou a vplyvom. Váš koncepčný dokument bude pravdepodobne čeliť nejakej konkurencii, takže budete musieť napísať čistý a organizovaný návrh, ktorý hone na základné detaily.
Poskytnite informácie o sponzorovi v úvode. Vysvetlite účasť agentúry na financovanie, jej poslanie a minulé úspechy.
Identifikujte svoju vlastnú organizáciu. Popíšte svoje ciele a vysvetlite ich, ako korelujú s cieľmi agentúry financovania. Uvedomte si aj partnerské agentúry, ktorých sa to týka.
Opíšte problém, ktorý chcete vyriešiť. Poskytnite dostatok údajov na odhalenie naliehavosti problému.
Vysvetlite, ako sa váš projekt priblíži a vyrieši problém. Mapujte svoju metodológiu časovou líniou. Opíšte, ako sa váš projekt líši od ostatných. Ak však iné organizácie v minulosti vyskúšali ten istý projekt, odkazujte na ich úspechy.
Predložte zoznam výhod, ktoré vyplynú z riešenia problému. Vzťahujte sa na publikum tým, že vysvetlíte, ako budú mať prospech.
Vytvorte zoznam potrebných zdrojov. Odhaľte akúkoľvek finančnú pomoc alebo podporu, ktorú chcete pre svoj projekt. Zadajte presnú sumu.
Ukončite papier pomocou kontaktných informácií. Uveďte svoje meno, telefónne číslo a e-mailovú adresu.
Upravte svoju prácu. Každá veta by mala byť jasná a stručná. Použite pozitívne znenie na vyjadrenie dôveryhodného tónu. Zvážte svojich čitateľov; vymazať alebo vypracovať akékoľvek technické pojmy, ktorým nerozumie.
