Návrh rozpočtu je odhadom budúcich nákladov, príjmov a zdrojov počas určitého časového obdobia. Takýto druh finančného nástroja využíva podnikateľský svet a takmer všetky úrovne vlády. Návrh rozpočtu môže byť prispôsobený komplexným finančným údajom, ako sú tie, ktoré používa federálna vláda, alebo môže byť použitý s oveľa menšími finančnými číslami, ako napríklad jeden obchodný projekt.
Kvantifikácia cieľov
Aby bol návrh rozpočtu úspešný, musí kvantifikovať ciele podniku a určiť, ako sa dajú tieto ciele dosiahnuť. Návrh rozpočtu plní túto úlohu vytvorením referenčných kritérií počas celého roka, určením, kedy sa majú splniť ciele a dosiahnuť úroveň výkonnosti potrebnú na dosiahnutie týchto referenčných hodnôt. Tieto referenčné kritériá by mali byť flexibilné, čo podnikom umožní ľahko presunúť svoje ciele a úrovne výkonnosti, aby kompenzovali väčšie finančné a nepriaznivé podmienky na trhu.
Meranie výkonnosti
Návrh rozpočtu musí tiež stanoviť parametre na meranie výkonnosti s ohľadom na dosiahnutie cieľov a plnenie referenčných kritérií. Meranie výkonnosti by mohlo byť niečo také jednoduché ako mesačné údaje o predaji pre návrh rozpočtu pre malé podniky alebo také zložité ako národná miera nezamestnanosti pre návrh rozpočtu federálnej vlády. Tento štandard pomáha podnikom predpovedať pravdepodobnosť splnenia cieľov stanovených v návrhu rozpočtu. Návrh rozpočtu s vysokým štandardom na meranie výkonnosti môže mať nižšiu šancu na dosiahnutie cieľov ako rozpočet, ktorý si vyžaduje nižšie výkonové čísla.
Prideľovanie finančných prostriedkov
Prideľovanie finančných prostriedkov je ďalším hlavným predmetom návrhu rozpočtu, pretože podrobne opisuje, ako môžu rôzne útvary spoločnosti minúť na splnenie cieľov a splnenie rôznych kritérií stanovených v návrhu. Ako návrh rozpočtu prideľuje finančné prostriedky rôznym oddeleniam, môže byť horúcou spornou otázkou v podnikaní aj vo vláde. Návrh rozpočtu môže znížiť služby alebo programy v snahe odstrániť výdavky a venovať finančné prostriedky kritickejším obchodným oddeleniam alebo vládnym programom. Zahrnutie alebo vylúčenie programov môže často znamenať rozdiel medzi schválením návrhu rozpočtu alebo prepustením.
Zamestnávanie riadenia rizík
Návrh rozpočtu by nikdy nemal plánovať ciele ani očakávania s perfektnými finančnými podmienkami na mysli. Návrh rozpočtu musí zahŕňať stratégie riadenia rizík, ktoré pomôžu spoločnosti alebo oddeleniu vlády splniť svoje ciele a zároveň sa vyhnúť problémovým oblastiam. Stratégie riadenia rizík môžu zahŕňať vyhradenie finančných prostriedkov na vyčlenenie väčšieho objemu kapitálu na projekty, ktoré si vyžadujú viac finančných prostriedkov, alebo možnosť odstrániť divízie s nedostatočným výkonom s inými oddeleniami, ktoré preberajú pracovnú záťaž.
