Návrh je písomný dokument, ktorý uvádza problém a ponúka riešenie. Návrh sa zvyčajne pripravuje v snahe získať niečo, ako je práca, povýšenie alebo grant. Rozpočty by mali vyzerať profesionálne a mali by byť jasne napísané, čo umožní čitateľovi pochopiť body, ktoré spisovateľ odovzdáva. Spisovateľ návrhu by mal dôkladne preskúmať túto tému pred jej prípravou. Rôzne typy návrhov obsahujú rovnaké prvky vrátane úvodu, vyhlásenia o potrebe, popisu projektu, rozpočtu, organizácie a súhrnu.
Napíšte úvod. Úvod do návrhu je jasným zhrnutím účelu návrhu. Tento súhrn by mal jasne vysvetliť žiadosť spisovateľa zhrnutím problému a odpovede.
Vysvetlite problém alebo problém. Po úvode je napísané vyhlásenie o potrebe. Toto vyhlásenie jasne popisuje, čo je problém alebo problém.
Opíšte projektové riešenie. Ďalšia časť návrhu vysvetľuje čitateľovi, aká je navrhnutá odpoveď na daný problém. Opisuje odpoveď, ciele a stratégie plánovania. Tiež popisuje čitateľovi výhody, ktoré vzniknú, ak sa projekt vyskytne. Táto časť návrhu by mala jasne vysvetliť odpoveď čitateľovi, aby čitateľ úplne pochopil obsah.
Detailné podrobnosti o rozpočte. Ak je tento návrh napísaný s cieľom získať grant na pokrytie projektu, organizácia ponúkajúca dotáciu chce vedieť, že ak sa grant udelí, peniaze budú použité múdro. Ak je tento návrh určený na podporu zamestnania, spoločnosť chce presne vedieť, aký bude tento návrh, pokiaľ bude schválený. Údaje o rozpočte dokazujú aj čitateľovi, že spisovateľ dôkladne preskúmal všetky náklady spojené s navrhovanou činnosťou alebo projektom.
Návrh uzavrieť. Záver by mal vyzdvihnúť akékoľvek dôležité body, ktoré spisovateľ chce opäť zdôrazniť. Obsahuje tiež dátum uzávierky, ak je to možné, a je podpísaný osobou alebo organizáciou, ktorá ju píše.
