Ak vaše ambície idú za hranice Spojených štátov, jednou výzvou, ktorej budete nakoniec čeliť, sa učí, ako dodržiavať regulačné a daňové systémy iných krajín. Napríklad veľký počet krajín účtuje určitú formu dane z pridanej hodnoty alebo DPH za tovary a služby predávané tam. Ak sa chystáte obchodovať v jednej alebo viacerých krajinách, musíte sa naučiť, ako vytvoriť doklad o DPH a ako ho spravovať vo svojej vlastnej prevádzke.
Pravidlá DPH pre spoločnosti v USA
DPH je len daň z predaja, ale nefunguje úplne rovnako ako tie, na ktoré ste zvyknutí doma v Amerike. DPH je univerzálna daň, ktorá sa vzťahuje na väčšinu tovaru alebo služieb, ktoré kupujete alebo predávate. Veľký rozdiel spočíva v tom, že je účtovaný v celom dodávateľskom reťazci na rozdiel od času konečného predaja, takže príjmy sa dostanú do rúk zodpovedajúceho vládneho práva od prvého kroku reťazca.
DPH zaplatíte za svoje materiály a potom ich znovu vyúčtujete svojim zákazníkom. Nakoniec vrátite svoje sumy DPH príslušnej vláde a požiadate o vrátenie DPH, ktorú ste zaplatili za mnohé z vašich nákupov.
Registrácia na zhromažďovanie DPH
Ak budete robiť podnikanie dôsledne v krajine Európskej únie alebo v akejkoľvek inej krajine s DPH - a najmä ak máte v úmysle zriadiť tu fyzickú prítomnosť - musíte sa zaregistrovať ako predajca s miestnymi daňovými úradmi. Môže to byť netriviálny proces, a zdá sa byť rozumné zamestnať poradenskú firmu, ktorá vás prevedie cez byrokratické bludisko.
Konečným výsledkom je, že vám bude pridelené číslo DPH, ktoré sa musí nachádzať na akomkoľvek doklade o DPH alebo faktúre s DPH. Budete potrebovať, aby ste zhromažďovali a vyplácali dane z produktov, ktoré predávate, av niektorých prípadoch môžete požiadať o úhradu platieb, ktoré ste zaplatili.
Nastavenie faktúry DPH
Správne vyhovujúca faktúra alebo doklad s DPH pravdepodobne nasleduje ten istý vzor ako vaše existujúce vo väčšine podrobností. Aj na faktúre budete musieť uviesť dátum spolu s celým obchodným menom a miestom, predanými produktmi alebo službami a celým obchodným menom a miestom zákazníka. Okrem týchto základných údajov budete musieť zahrnúť aj vaše registračné číslo DPH, jednotkovú cenu pred DPH, percentuálny podiel DPH a celkovú splatnú DPH.
Získanie týchto údajov je v poriadku ako jednorazové nastavenie vo vašom softvéri na fakturáciu a ak používate miestneho konzultanta, ktorý vás prevedie procesom DPH, môžete sa dohodnúť, že to bude zahrnuté do poplatkov. Neskôr, samozrejme, budete musieť pravidelne aktualizovať, pretože sa mení sadzba DPH alebo regulačné požiadavky.
Zber a vrátenie
Po zaplatení faktúry vystavíte zákazníkovi potvrdenie, ktoré spĺňa rovnaké požiadavky na DPH ako pôvodná faktúra, ale uvedie, kedy boli sumy vyplatené a aké boli uplatnené zľavy alebo oneskorené poplatky. Sumy vybranej DPH sú sledované v samostatnom účte v účtovnom softvéri a pravidelne ich odovzdáte miestnemu daňovému orgánu pod vaším jedinečným registračným číslom DPH.
Ak ste sa niekedy podrobili auditu dodržiavaniu pravidiel DPH, budete musieť preukázať, že:
- Zhromažďovali ste DPH za všetky príslušné transakcie.
- Vyúčtovate DPH v správnych sumách.
- Odovzdali ste celú sumu DPH, ktorú ste získali za obdobie, za ktoré sa podávajú správy.
Získať peniaze späť
Z dôvodu vašej spodnej línie je dôležité mať na pamäti, že vašou úlohou je väčšinou získať DPH. Mali by ste byť iba skutočnými výdavkami na vašej strane, ak ste konečným používateľom zakúpeného produktu alebo služby. V opačnom prípade máte nárok na vrátenie platby.
Existuje množstvo oficiálnych a neoficiálnych usmernení, ako postupovať v tomto procese v ktorejkoľvek krajine DPH alebo v niektorých prípadoch môže byť automatizovaná prostredníctvom vášho softvéru alebo poradenskej firmy tretej strany. Neočakávajte, že vaše peniaze budú splatené v zhone. Proces je ťažkopádny a daňové oddelenia sú vždy obozretné z možného podvodu, takže vrátenie peňazí môže chvíľu trvať, kým sa dostanete späť do svojich rúk.
