Od firiem sa vyžaduje, aby pri štarte zaviedli predpisy, ktoré stanovujú postupy pre celkové riadenie spoločnosti. Predpisy zvyčajne stanovujú maximálny počet členov predstavenstva, ktorí môžu sedieť v správnej rade spoločnosti, dĺžku času, ktorý môže každý z nich slúžiť, a proces pridávania alebo nahradenia členov. Akonáhle budú tieto predpisy ratifikované pôvodnou správnou radou, ich ustanovenia sa môžu meniť iba zmenou a doplnením, a to buď prostredníctvom postupov na zmenu a doplnenie uvedených v predpise alebo väčšinovým hlasovaním.
Konzultujte predpisy spoločnosti s cieľom určiť postupy riadenia zloženia predstavenstva. Ak v súčasnosti sedí menej členov, než stanovia pravidlá, postupujte podľa menovacieho a hlasovacieho protokolu stanoveného v nariadeniach a pridajte nového člena. Typické stanovy budú vyžadovať, aby bol potenciálny člen predstavenstva nominovaný a preverený súčasnou radou, ktorej členovia by následne hlasovali o kandidatúre. Nový člen môže byť pridaný k predstavenstvu, ak hlasuje väčšina súčasných členov.
Navrhnúť zmenu a doplnenie štatútu, ak je správna rada v súčasnosti na maximálnom počte členov povolených. Zmena a doplnenie by sa mala rozoslať pred všeobecným zasadnutím správnej rady, o ktorom sa prediskutovalo na schôdzi a hlasovalo sa. Ak sa väčšina členov správnej rady súhlasí so zmenou, táto novela bude ratifikovaná a nový riaditeľ bude spracovaný v súlade s bežnými postupmi. Niektoré korporácie vyžadujú, aby zmeny v predpisoch boli ratifikované väčšinou akcionárov namiesto väčšiny predstavenstva, v takom prípade by sa záležitosť mala zaradiť do programu valného zhromaždenia akcionárov a hlasovať tam.
Predstavte kandidatúru potenciálneho riaditeľa súčasnej rade a hlasujte o tejto záležitosti, ak spoločnosť neprijala predpisy. Niektoré spoločnosti fungujú bez predpisov. Hoci to je neopodstatnené a je v rozpore so zákonom o založení spoločnosti vo väčšine štátov, neexistuje žiadny regulačný orgán, ktorý by zistil, či spoločnosť v skutočnosti písomne uviedla predpisy. Rada môže jednoducho hlasovať za pridanie nového člena, ak neexistuje kontrolný postup.
Zapamätajte si pridanie nového riaditeľa do firemného záznamu. Mala sekretárka rady obsahovať výsledky hlasovania a príslušné detaily diskusie o prešetrení kandidáta v zápisnici na zasadnutí správnej rady. Pridajte informácie o kontakte režiséra a životopis do personálnych súborov spoločnosti. Upravte oficiálnu históriu správ, aby ste zaznamenali dátum pridania v prípade, že v budúcnosti existujú právne problémy a spoločnosť musí odkázať späť k tomu, kto sedel v tabuľke v určitej dobe. Vykonajte zmeny v každej verejnej komunikácii, ktorá obsahuje zoznam aktuálnych členov správnej rady.
Tipy
-
Zvážte vytvorenie poradného výboru namiesto pridania členov do predstavenstva alebo zmenu a doplnenie stanov. Poradná komisia zapája fanúšikov bez toho, aby ich povinnosť dohliadala na záležitosti korporácie. Môže byť zamestnancom bez dodržiavania formalít potrebných pre členov predstavenstva podľa predpisov. Členovia poradnej rady môžu byť pre spoločnosť rovnako užitočné ako členovia správnej rady.
