Napísanie listu ponuky je dôležitým krokom pre oddelenie ľudských zdrojov. Pomáha priblížiť kvalifikovaných zamestnancov k posilneniu spoločnosti na konkurenčnom trhu. Odoslaním formálneho ponukového listu sa znižuje pravdepodobnosť zámeny neskôr. V prípade neskorších otázok týkajúcich sa podmienok prenájmu bude mať spoločnosť záznamy o podmienkach, na ktorých sa zamestnanec dohodol. Ak máte všetky potrebné informácie vopred usporiadané, umožní vám písať list s ľahkosťou.
príprava
Skontrolujte stav a miestne zákony o zamestnaní, aby ste sa uistili, že dodržiavate všetky predpisy. Tieto zákony chránia zamestnancov a spoločnosť a často stanovujú termíny na odosielanie a prijímanie. Zákony sa v jednotlivých štátoch líšia.
Urobte verbálnu ponuku, ak ste tak ešte neurobili. Ako profesionálne zdvorilosť, ponuky sa spočiatku robia osobne, alebo telefonicky, takže nový zamestnanec nemusí čakať na list, aby vedel o vašom rozhodnutí zamestnať ho. To môže byť tiež dôležité, ak váš kandidát zvažuje iné spoločnosti.
Usporiadajte svoje poznámky z rozhovoru a potvrďte údaje, ktoré budú zahrnuté do listu. Tieto informácie môžu obsahovať položky ako plat, výhody a dovolenka. Organizácia vašich nápadov je dôležitá pre štruktúru profesionálneho listu.
Písanie listu
Spustite list s názvom spoločnosti, adresou a telefónnym číslom v hornej časti stránky. Túto časť nebudete musieť písať, ak používate oficiálny hlavičkový papier spoločnosti. Vždy preskočte čiary medzi časťami písmena.
Zadajte dátum, v ktorom píšete písmeno.
Pridajte meno a adresu kandidáta, ktorému ponuku rozširujete.
Napíšte pozdrav a nasledujte dvojbodku. Toto by malo byť niečo formálne ako "Drahá pani Smithová".
Napíšte úvod vrátane potvrdenia, že ste rozšírili slovnú ponuku. Zahrňte názov spoločnosti a pozíciu, ktorú ponúkate.
Pridajte podrobnosti o ponuke do listu vrátane mzdy, výhod a akýchkoľvek osobitných podmienok zamestnania, ako sú skúšobné obdobia. Pri zahrnutí platu ho naformátujte v mesačných, hodinových alebo týždenných sumách, aby nedošlo k predpokladanému sľubu dlhodobej pracovnej zmluvy.
Pridajte ďalší odsek s cieľom informovať kandidáta o očakávanom dátume prehľadu. V tejto časti môžete uviesť čas, konkrétne miesto v budove a od koho sa očakáva, že bude o tom informovať. Ak má vaša spoločnosť špecifické požiadavky, zahrňte ju aj do tejto sekcie.
Napíšte záver listu vrátane požiadavky na potvrdenie k určitému dátumu. Taktiež si všimnite akýkoľvek dodatočný referenčný materiál, ktorý bol súčasťou písmena.
Zatvorte písmeno s vaším menom a pozíciou. V závere listu je možné tiež uviesť prílohy a kto dostane kópiu listu.
Tipy
-
Ak máte problém písať písmeno v správnom formáte, použite šablónu zo svojho softvéru na spracovanie textu, ktorý vám pomôže.
