Nikto nemá rád daňový čas. Buďme skutoční: podanie daní je vždy trochu stresujúce - aj keď si najmete účtovníka, aby to urobil pre vás. Na zmiernenie daňovej úzkosti je dôležité vyplniť správnu papierovú dokumentáciu a poslať ju v správny čas, aby ste sa vyhli trestom. Práve tu prichádzajú formuláre W-2 a W-3. IRS má sériu formulárov "W", ale W-2 a W-3 sú pre zamestnávateľa úzko prepojené. Jedna je vždy potrebná, zatiaľ čo druhá nemusí byť.
Formy W-2 a W-3 sú jednoznačne podobné. Hlavný rozdiel spočíva v ich prijímači. Kópie formulára W-2 idú od zamestnávateľa k zamestnancovi. Kópie formulára W-3 pochádzajú od zamestnávateľa do Správy sociálneho zabezpečenia (spolu s ďalšími kópiami W-2). Tak ako podávate a aký je rozdiel?
Tipy
-
Zamestnávatelia používajú W-3s na hlásenie zárobku do správy sociálneho zabezpečenia, ak nepodávajú W-2s elektronicky.
Čo je formulár W-2?
Ktokoľvek, kto bol niekedy zamestnancom firmy, dostal formulár W-2. Je to ako sestra MISC-1099, ktorá slúži zmluvným pracovníkom. Pred začatím práce v novej spoločnosti zamestnanci vyplnia formulár W-4, v ktorom sú uvedené všetky daňové prípady. Tento formulár potom zamestnávateľ použije na vytvorenie W-2. Na konci roka sa všetkým zamestnancom dostáva zásielka W-2, ktorá im umožňuje poznať ich celkový zisk za rok a dane zrážané z ich výplaty. Môžu to využiť, aby získali vrátenie dane z príjmu. V závislosti od stavu zadržania zamestnanca môže byť potrebné, aby zaplatil IRS na konci roka. To je zvyčajne častejšie u 1099 pracovníkov, ktorí nemajú vopred zadržané dane.
W-2 formuláre sú požiadavkou pre každého zamestnávateľa so zamestnancami. IRS tvrdí, že zamestnávatelia musia oznamovať mzdy každého zamestnanca, pokiaľ:
- Boli zrazené dane z príjmov, dane z príjmov sociálneho zabezpečenia alebo Medicare.
- Ak by sa dani z príjmov, ktorá by bola zrazená, dali nárok len na to, že si vyžiadali iba jeden zrážkový príplatok alebo si nevyžiadali výnimku na svojom W-4.
Čo je formulár W-3?
Verejné výhody sú záchrannou milosťou pre tých, ktorí spadajú pod hranicu chudoby. Nakoniec všetci zaplatíme a všetci sme za určitých okolností oprávnení ich zbierať. Napríklad osoby staršie ako 65 rokov môžu zbierať sociálne zabezpečenie, ak zaplatí dostatočne do systému. Tí, ktorí sa nachádzajú pod hranicou chudoby, sú kvalifikovaní pre Medicare. Administratíva sociálneho zabezpečenia musí presne vedieť, koľko zamestnávateľov platia do systémov, a to je miesto, kde príde W-3.
Ak ste zamestnanec, pravdepodobne ste sa nikdy nepodrobili formuláru W-3. Toto sa používa striktne zamestnávateľmi. Ku koncu roka zamestnávatelia používajú W-3 na hlásenie zárobkov, miezd Medicare a platov sociálneho zabezpečenia všetkých zamestnancov. Tento dokument bude zaslaný do Správy sociálneho zabezpečenia najneskôr do februára. Úlovok spočíva v tom, že musí zahŕňať aj daňové formuláre W-2 každého zamestnanca. Ak máte 10 zamestnancov, musíte poslať 10 formulárov W-2. Celkové súčty všetkých týchto formulárov W-2, ktoré sa pridali, by sa mali rovnať výsledkom vo formulári W-3.
Zasielanie správ W-2 a W-3
Zamestnávatelia vedia, že formuláre W-2 prichádzajú s množstvom kópií - šesť, aby boli presné. Takže, ktorá je tá správna na odoslanie spolu s Vaším W-3? Kopírovanie A sa odošle na adresu Správy sociálneho zabezpečenia, čo znamená, že k tomuto W-3 pripojíte. Kopírovať B a C prejdite priamo na svojich zamestnancov. Pošlú prvú osobu do IRS a uchovávajú ju na ich osobných záznamoch, ak by boli niekedy kontrolovaní. Kopírovanie D sa odovzdáva vo vašich záznamoch len v prípade, že ste niekedy auditovaný.
Posledné dve kópie: kópia 1 a kópia 2 sú pre štátne alebo miestne daňové priznania. Títo idú spolu so svojimi zamestnancami spolu s kópiou B a C. Zamestnanci dostanú dve kópie kópie 2, pretože niektoré môžu byť v rôznych štátoch.
Získanie kópií W-2 a W-3
Je veľmi ľahké získať kópie formulárov W-2 a W-3. Tlačené formuláre si môžete kúpiť v obchodoch s kancelárskymi potrebami alebo ich môžete vytvoriť v sekcii "Business Services Online" správou sociálneho zabezpečenia. Môžete ich tiež vytlačiť z webovej stránky IRS - len si zapamätajte, že tieto formuláre musia byť skenovateľné. Držte sa s vládnymi webovými stránkami a získajte oficiálne formuláre. Ak ho nedokáže stroj čítať, budete čeliť pokutám.
Kedy by som ich mal posielať?
IRS začne spracovávať daňové priznania koncom januára, ale čím rýchlejšie spustíte, tým rýchlejšie sa dostanete k návratu. Existujú určité pravidlá, pokiaľ ide o to, kedy musí zamestnávateľ predložiť W-2 a W-3 správnym stranám.
Oba W-2 a W-3 musia byť zaslané správnym stranám do 31. januára. Ak sa vám nepodarí podať včas, vyplatíte niektoré pokuty, ktoré IRS vypočítava na základe toho, ako neskoro je vaše podanie. Za 30 dní od dátumu splatnosti je zaslaná suma vo výške 50 USD za formulár W-2 (čo sa zvyšuje, ak máte veľa zamestnancov). Maximálna pokuta je v tomto okne 536 000 USD. Ak máte 31 alebo viac dní neskoro, sankcia sa zvyšuje na 60 USD na návrat s maximálnou sumou 1 609 000 USD. Ak po 1. auguste pošlete svoj návrat, výška pokuty sa zvýši na 260 dolárov na návrat s maximálnou sumou 3,218,500 USD. Veci sa ešte horšie, ak sa IRS domnieva, že ste zámerne zadržali formuláre W-2 a W-3. V takomto prípade je pokuta vo výške 530 USD za návrat a nie je maximálne.
Majitelia malých podnikov dostanú prestávku na sankcie. Sú obmedzené na nižšiu sadzbu, ale stále sa pohybujú medzi 50 až 530 dolárov za návrat. Môžete tiež udeliť sankcie za podanie formulárov, ktoré nie sú strojom čitateľné alebo majú nesprávne informácie.
Rozšírenia nie sú vždy zaručené
Predtým takmer každý mohol dostať príponu na podanie neskorých formulárov W-2 a W-3. V posledných rokoch tomu tak nie je. IRS prevráti reguláciu na hlavu. Dnes je potrebné vyplniť žiadosť o rozšírenie, ale nie je to zaručené. Musíte mať legitímny dôvod za vašou žiadosťou o rozšírenie.
Ak chcete podať žiadosť o rozšírenie, musíte vyplniť formulár IRS 8809 do 31. januára. Rozšírenie vám dáva iba 30 dní.
Podanie W-2 a W-3
Spoločnosti zvyčajne odosielajú iba formuláre MISC-1099, ak za svoju prácu platia dodávateľovi viac ako 600 dolárov. To nie je prípad W-2, ktorý nemá minimálne požiadavky na podanie. Každý zamestnávateľ musí podať zamestnanec W-2, aj keď si nevytvoril dostatok mzdy, aby požiadal o podanie daňového priznania.
Na druhej strane zamestnávatelia nemusia vždy vyplňovať formulár W-3. Toto je naozaj len pre ľudí, ktorí podávajú poštou. Ak elektronicky odošlete formuláre W-2 vášho zamestnanca do Správy sociálneho zabezpečenia a IRS, nemusíte posielať W-3. Online podanie je požiadavkou pre každého, kto má viac ako 250 zamestnancov.
