Vytvorenie vlastného potvrdenia o neformálnom alebo rozdielnom nákupe je jednoduchý spôsob, ako zabezpečiť, aby sa zaznamenal celý predaj a inventár. Vyhotovenie potvrdenia dáva zákazníkom pokoj, vediac, že majú kópiu transakcie pre svoje záznamy. Napriek tomu, že neformálny doklad nemusí vyzerať ako oficiálny ako profesionálne vyhotovená faktúra, stále poskytuje zákonný prostriedok na sledovanie predajov a nákupov.
Napíšte svoje meno alebo názov vašej spoločnosti na samom okraji dokladu a napíšte dátum a čas transakcie v pravom hornom rohu. Pod vaším menom uveďte príslušné kontaktné informácie, aby vás vaši zákazníci mohli v prípade potreby získať. Pridajte svoje webové stránky, aby ľudia vedeli, kde vás môžu navštíviť online.
Označte všetky položky, ktoré boli zakúpené jednotlivo. poradie týchto nezáleží. Pod názvom každej položky uveďte stručný popis, či ide o farbu, veľkosť alebo štýl predanej položky. Ak poskytujete službu namiesto tovaru, popíšte ju v krátkom čase a rozpisujte čas, ktorý ste strávili (napríklad "6 hodín za 14 USD / hodinu"). Napíšte cenu na pravej strane vedľa každej položky. Vypočítajte medzisúčtu a zapíšte to pod poslednú položku v zozname, oddelenú od zvyšku riadkom.
Vypočítajte daň z predaja a zadajte túto čiastku pod medzisúčet. Pripočítajte daň z predaja a medzisúčtu spolu, aby ste určili celkovú sumu. Nakreslite riadok pod daňou z predaja a označte celkovú celkovú sumu. Pod celkovým súčtom napíšte sumu ponúknutú zákazníkom, spôsob platby a akú zmenu vrátili. Tým sa zabráni akýmkoľvek nezrovnalostiam medzi zákazníkmi a maloobchodníkmi o tom, koľko položky položky alebo ďalšie podrobnosti transakcie.
Uveďte jasne všetky pravidlá, ktoré môžu ovplyvniť nákup (zásielka, pravidlá o chybných položkách atď.) Pod časť faktúry. V dolnej časti uveďte meno zákazníka a riadok, na ktorý sa môžu prihlásiť. Vytvorte dve kópie každého potvrdenia, ktoré napíšete: jeden pre vaše záznamy a druhý pre zákazníka.Udržiavanie úzkej stopy predaja vám pomôže spravovať vašu firmu oveľa efektívnejšie a presnejšie.
