Každý, kto bol na profesionálnej konferencii, pravdepodobne dostal konferenčnú tašku a registračný balíček plný reklamných a propagačných doplnkov, a ani neuvažoval o tom, kto naplnil tie stovky - alebo tisíce - sáčkov a paketov. Balenie konferenčných vreciek a registračných paketov môže byť časovo náročná úloha. Vytvorenie herného plánu a organizácia vopred vám pomôže získať materiály pripravené na vašu konferenciu a uľahčiť proces balenia.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Konferenčné tašky
-
Dve vreckové priečinky
-
Biografie rečníkov
-
Menovky
-
Plán konferencie
-
Propagačné položky
-
Materiál od sponzorov
Pripravte si zoznam položiek prebiehajúcich vo vašej konferenčnej taške a registračných balíčkoch tri mesiace pred vašou udalosťou. Položky, ktoré sa majú zahrnúť do tašky na konferenciu, zahŕňajú mená účastníkov, reklamné predmety od vašej firmy, ako napríklad hrnčeky s logom vašej spoločnosti a materiály, ktoré poskytli sponzori. Registračné pakety by mali obsahovať rozvrh účastníka, životopisy rečníkov a konferenčný program. Začnite zbierať tieto položky a usporiadajte ich v oblasti, kde ich budete baliť.
Objednajte propagačné predmety asi dva mesiace pred konferenciou. Obráťte sa na tlačiareň vo vašej oblasti, aby ste zistili, aké obchody sú k dispozícii. Kontaktujte sponzorov, aby si vyžiadali príspevky, ktoré sa majú zahrnúť do tašky konferencie.
Usporiadajte pár dní pred konferenciou pár sáčkov. Umiestnite tašky na stôl, kde ich balík uchopí a odoberie montážnu líniu položiek a umiestni ich do vrecka.
Opakujte tretí krok pomocou materiálov pre registračné pakety. Umiestnite stoh dvojitých vreckových priečinkov na stôl, aby sa baliareň zdvihla. Položte všetky položky, ktoré sa umiestnia do priečinka (pozri časť Čo potrebujete), na dlhom stole. Baliareň kráča po montážnej linke umiestnením položiek do registračného paketu.
