IRS vyžaduje, aby jednotlivci a podniky dokumentovali a vykazovali platby iným fyzickým osobám a podnikom v priebehu daňového roka na formulári IRS 1099. Služba 1099 pomáha IRS sledovať zdaniteľný príjem, ktorý si vymieňa ruky medzi ľuďmi a podnikmi, ktoré nie sú vo vzťahu zamestnávateľ-zamestnanec. Právne predpisy USA vyžadujú, aby platiteľov dodržiavali špecifické požiadavky pri distribúcii 1099s ročne.
formuláre
Platitelia musia získať formulár IR-W-9 od každého jednotlivého príjemcu, ktorému zaplatia peniaze počas celého zdaňovacieho obdobia. Na konci daňového roka musia platitelia vyplniť formulár 1099 a poslať ho príjemcovi aj IRS. IRS má sériu 1099 formulárov určených na vykazovanie špecifických typov platieb - vrátane 1099-INT na vykazovanie úrokových výnosov, 1099-DIV na dividendy, 1099-C na zrušenie dlhu, SSA-1099 na dávky sociálneho zabezpečenia, 1099-MISC pre rôzne príjmy a množstvo iných foriem pre rôzne druhy platieb. Okrem toho musia platitelia tlačiť a odoslať 1099s na červenom formulári schválený IRS, ktorý je možné získať prostredníctvom kancelárie CPA. Príjemcovia môžu tiež objednať formuláre na IRS.gov alebo na telefónnom čísle 1-800-829-3676.
Časový rámec
Platitelia majú iba do 31. januára každého roku zaslať príjemcom 1099 kusov. Platitelia musia tiež zaslať kópiu všetkých 1099 s IRS v stanovenom časovom rámci, ktorý sa môže zmeniť z roka na rok. Napríklad, plátci musia podať daňový rok 2011 s IRS najneskôr do 2. apríla 2012, ak sa podávajú elektronicky. Platiteľov, ktorí chcú podať na papieri, musia tak urobiť do 28. februára 2012. IRS ponúka 30-dňové rozšírenie pre platiteľov, ktorí podajú formulár 8809 pred termínom splatnosti.
Prah
Platcovia nemusia podávať alebo odosielať 1099s za všetky odchádzajúce platby súvisiace s podnikaním. Napríklad väčšina platieb, ako napríklad práca vykonávaná nezávislým dodávateľom, musí prekročiť hranicu 600 dolárov za daňový rok vyžadovať 1099. IRS však robí výnimku za licenčné poplatky, z ktorých príjemcovia musia podať a poslať 1099 len $ 10 alebo viac ročných platieb.
dôležité informácie
V roku 2010 Kongres schválil zákon, ktorý požadoval, aby vlastníci nehnuteľností zaplatili a poslali poskytovateľom služieb a dodávateľom 1099 kusov za platby vo výške 600 alebo viac dolárov za služby súvisiace so správou a údržbou nájomných nehnuteľností. Avšak iba o rok neskôr Kongres zrušil zákon, ktorý opäť obnovil staré zákony, ktoré nevyžadujú, aby majitelia nehnuteľností zaplatili 1099s.
Výstraha
Pre príjemcov, ktorí chýbajú termín na podanie a odoslanie 1099, bude za oneskorenú formu uhradená neskorá pokuta vo výške 30, 60 alebo 100 USD. Výška pokuty závisí od rozsahu oneskorenia. Neschopnosť poslať 1099s úplne však môže mať za následok pokuty vo výške tisícov dolárov. Služba IRS tiež zaúčtuje poplatok vo výške 50 EUR za neúspešné odoslanie 1099s na správny papier, ktorý sa dá skenovať.
