Proces správy získaných hodnôt (EVM) je bežne používanou metódou na meranie a oznamovanie stavu a zdravia projektu. Projektoví manažéri dokážu vypočítať rôzne pomery a indexy, ktoré určujú, či je projekt vpred alebo za plánom a pod alebo nad rozpočtom. Dva cenné indexy EVM sú Index výkonnosti (CPI) a Index úplnej výkonnosti (TCPI).
CPI
Index nákladovosti (CPI) meria efektívnosť nákladov projektu. CPI je pomer medzi pôvodnou sumou rozpočtu za dokončenú prácu alebo hodnotu získanú (EV) a skutočnými nákladmi (AC) na dokončenie týchto úloh. Ak chcete vypočítať CPI, rozdelte rozpočtovú sumu na prácu vyplnenú skutočnými nákladmi na dokončenie tejto práce.
Požadovaným cieľom je CPI rovnajúci sa jednému alebo viac ako jednému, čo naznačuje, že projekt je v rozpočte alebo v rozpočte. Hodnota CPI menšia ako jedna znamená, že projekt je nad rozpočtom. Keď sa CPI blíži k nuly, situácia sa stáva čoraz závažnejšou.
CPI je miera predchádzajúcej výkonnosti projektu a jeho súladu s rozpočtom. Ak by CPI dosiahla hodnotu 0,80, údaj z každého dolára stráveného v tomto bode v projekte nebol získaný, len 80 centov práce. Rozpočet - projekt prekročil o 20 percent, keď dosiahol iba 80 percent rozpočtovanej práce.
TCPI
Úplný index výkonnosti (TCPI) udáva úroveň výkonnosti potrebnej pre zvyšok projektu, aby mohla byť dokončená v rozpočte. CPI označuje minulé výdavky a množstvo kompletnej práce za vyčerpaný rozpočet. TCPI informuje projektového manažéra o výške získanej hodnoty pre každý rozpočet dolára pre všetky budúce práce, aby projekt splnil rozpočet.
Ak chcete vypočítať TCPI, odčítajte získanú hodnotu (EV) z celkovej sumy rozpočtu projektu - nazývanej rozpočet po dokončení (BAC) - a potom túto hodnotu rozdelte do zostávajúcej (nevyčerpanej) sumy rozpočtu alebo BAC mínus AC. Vzorec pre TCPI je
TCPI = (BAC-EV) / (BAC-AC)
Ak projektový manažér vypočíta EV a AC pre projekt je 8 000 USD a 10 000 USD, CPI je 0,80. Pre celkový rozpočet projektu vo výške 30 000 USD TCPI naznačuje, že
TCPI = (30 000 - 8 000 USD) / (30 000 - 10 000 USD) = 1,1
TCPI z čísla 1.1 označuje, že pre zvyšok projektu, za každý vynaložený rozpočet dolára, musí byť získaný zisk 1,10 USD. Či je to realistické alebo nie, je to niečo, čo manažér projektu a ostatné zainteresované strany musia rozhodnúť. V každom prípade informuje TCPI o tom, čo je potrebné urobiť.
CPI vs. TCPI
Vypočítaná hodnota CPI umožňuje manažérovi projektu poznať stav projektu na určitý bod použitím údajov nahromadených od minulosti až po tento bod. Na druhej strane TCPI informuje projektového manažéra, čo sa musí stať v budúcnosti. V mnohých smeroch sú CPI a TCPI trochu komplementárne, pretože problémy minulosti určujú požiadavky budúcnosti. Tieto dva indexy sa často používajú spoločne spolu s ďalšími indexy EVM, aby určili, kde je projekt a čo sa musí stať, aby sa dostal tam, kam musí ísť.
Projektové rozhodnutia
Zatiaľ čo EVM je vynikajúcim nástrojom na kvantitatívne vyjadrenie stavu projektu, projektový manažér, pretože je dôverný každodenným postupom, detailom a postupom projektu, sa môže spoliehať len na niekoľko alebo len jeden alebo dva z indexov EVM. Manažment alebo zákazník však môžu klásť väčší dôraz na indexy, ako sú CPI a TCPI, pretože monitorujú peniaze projektu, v minulosti, súčasnosti a do budúcnosti.
V situácii, keď je CPI nízka a hodnota TCPI je vysoká, malo by sa stať, že je pre všetky vedenie zrejmé, že na dokončenie projektu je potrebných viac finančných prostriedkov, keby to stále bolo túžbou.
