Ako zabrániť tvorivému účtovníctvu

Obsah:

Anonim

Kreatívne účtovníctvo, ktoré je mnoho známe inými výrazmi, ako je napríklad riadenie zárobku, vyrovnávanie príjmov alebo agresívne účtovníctvo, sa vzťahuje na účtovné postupy, ktoré zobrazujú finančnú situáciu podniku ako lepšiu alebo horšiu než skutočné okolnosti. Zatiaľ čo je to v technickom zmysle legálne - prax neporušuje všeobecne uznávané účtovné zásady (GAAP) - kreatívne účtovníctvo je eticky spochybnené. Spád z odhalenia kreatívnych účtovných postupov, ktoré niektoré považujú za podvody, môže poškodiť dobrú povesť podniku a poskytuje silný dôvod, prečo ho predovšetkým zabrániť.

Segregačné funkcie

Segregačné funkcie ponúkajú jednoduchú metódu kontroly, ktorá pomáha predchádzať tvorivému účtovaniu.Napríklad podnik môže zamestnávať interného účtovníka na riadenie denných transakcií, ale používa CPA na preskúmanie bankových transakcií a každý mesiac zostavuje finančnú závierku. Podobný prístup, ktorý sa uplatňuje vo väčších organizáciách, si vyžaduje preskúmanie účtovných závierok členov rôznych oddelení, ktoré sťažujú každému jednotlivcovi alebo malej skupine umelo zmeniť čísla.

Vytvorte etickú atmosféru

Etické prepady, ako napríklad používanie kreatívnych účtovných postupov, často vychádzajú z podnikovej kultúry, kde manažment alebo vedúci pracovníci nevyzdvihujú alebo nepreukazujú etické správanie. Neschopnosť preukázať etické správanie posiela nezameniteľnú správu, že každý etický kódex stanovený podnikom slúži len ako PR. Majitelia firiem, vedúci pracovníci a manažéri, ktorí robia etické rozhodnutia, ako napríklad čestné diskusie so zákazníkmi, keď sa situácia pokazí, stanovuje model správania, ktorý zamestnanci často prejavujú ochotu nasledovať.

Formálne politiky a sankcie

Formálne politiky a sankcie proti kreatívnemu účtovníctvu majú trojaký účel. Na jednej úrovni dali novým zamestnancom na výslovné upozornenie, že podnik neschvaľuje takéto postupy. Formálne politiky a sankcie slúžia ako mechanizmus na nápravu správania zamestnancov, ktorí nedodržiavajú politiku s určitou formou trestu, ktorý nie je trestom. Ak zamestnanec neveril v autentickosti zákazu kreatívneho účtovníctva, napríklad priame pokarhanie upevňuje pozíciu podniku v tejto veci. Formálne politiky a sankcie tiež poskytujú dôvody na zapožičanie zamestnanca, ak pretrváva v tvorivých účtovných postupoch po prijatí menej prísnych trestov.

Externé audity

Externé audity úplne nezabraňujú neautorizovanému kreatívnemu účtovníctvu, ale externí audítori s rozsiahlymi skúsenosťami sa často dokážu odhaliť v kreatívnom účtovníctve podľa výskumnej štúdie vo februári 2013 v časopise International Journal of Business and Management. Dokonca aj vtedy, keď audítori neustupujú kreatívne účtovníctvo, externé audity ako štandardná prax často slúžia ako psychologický odstrašujúci prostriedok. Hrozba detekcie znižuje vnímanú príležitosť, jednu z princípov podvodného správania.