Na konci účtovného cyklu podnik musí vykonať úpravy na ukončenie všetkých svojich dočasných účtov a zostavenie záverečnej účtovnej závierky za dané obdobie. Súčasťou tohto procesu sú úpravy vykonané na nerozdelený zisk. Čítanie výkazu ziskov a strát sa stáva o niečo jednoduchšie, keď dokážete porozumieť základom týchto úprav zachovaných ziskov.
Zachované zisky
Účet nerozdeleného zisku je trvalý účet, ktorý zaznamenáva celkové zisky podniku, ktoré sú dlžné svojim akcionárom. Akékoľvek zisky na konci účtovného obdobia, ktoré nie sú rozdelené akcionárom ako dividendy, sa reinvestujú do spoločnosti ako nerozdelený zisk. Tento účet je užitočný na rozlíšenie medzi vlastným imaním, ktoré predstavujú pôvodné investície akcionárov a vlastné imanie vyplývajúce z dlhodobého rastu podnikania. Ak sa vyplácajú dividendy, čerpajú sa aj z účtu nerozdeleného zisku.
Upravovanie položiek na konci obdobia
Predtým, než sa nerozdelený zisk upraví vo výkaze ziskov a strát, podnik musí najskôr urobiť všetky potrebné úpravy svojich výdavkových a príjmových účtov na zaznamenanie činnosti finančného obdobia, ktorá zahŕňa úpravy nákladov, ktoré sa akumulujú v priebehu času, ako sú odpisy alebo časovo rozlíšené nájomné platy. Úpravné položky v zásade rozpoznávajú výdavky a príjmy, ktoré vznikli v dôsledku plynutia času.
Úprava uzávierky
Po dokončení vyrovnávacích súvah podnikania vykazujú vo výkaze ziskov a strát všetky úpravy vykonané do nerozdeleného zisku, ktoré sú potrebné na ukončenie účtovného cyklu. Pred zaúčtovaním záverečnej súvahy a čistého zisku alebo straty spoločnosti spoločnosť uzatvára všetky svoje nákladové a výnosové účty a prevádza ich zostatky na súhrnný účet dočasných príjmov. Pri konečnej úprave sa tento účet zatvorí a zostatok sa prevedie na účet nerozdeleného zisku. Tento proces sa nazýva proces uzatvárania a je potrebný na získanie presného a aktuálneho obrazu výkonnosti podniku za dané obdobie.
Úpravy predchádzajúceho obdobia
V niektorých prípadoch objavenie chýb spôsobuje úpravu zostávajúcich príjmov potrebnú na opravu chýb. Tento druh úpravy sa nazýva úprava predchádzajúceho obdobia, pretože predstavuje zmenu vyplývajúcu z činnosti alebo záznamov predchádzajúceho účtovného cyklu. Na rozdiel od úprav a závierok za bežné finančné obdobie sa tieto položky nezaznamenávajú do výkazu ziskov a strát, pretože by narušili obraz výkonnosti bežného obdobia. Namiesto toho sa vykazujú vo výkaze nerozdeleného zisku a upravujú začiatočný zostatok na účte nerozdeleného zisku.
