Havarijný plán je navrhnutá zmena strategického smerovania spoločnosti v reakcii na nepredvídané udalosti, ktoré spôsobujú, že finančné výsledky sa výrazne líšia od toho, čo sa očakávalo alebo očakávalo. Majitelia podnikov pripravujú plány pre prípad nepredvídaných udalostí, pretože si uvedomujú, že je ťažké presne predpovedať budúcnosť. Nespravodlivé riešenie je súčasťou popisu práce každého vlastníka firmy.
Prečo sú potrebné núdzové plány
Počas plánovania podnikania robia ťažké rozhodnutia o tom, ako prideliť svoje zdroje, medzi ktoré patria kapitálové, personálne a výrobné kapacity. Tieto rozhodnutia sú založené na predpokladoch o podnikateľskom prostredí, ktorým bude spoločnosť čeliť v nasledujúcom roku a neskôr. Mnohokrát sa toto prostredie mení po implementácii plánov. Konkurenti vyvíjajú svoje vlastné stratégie na získanie väčšieho podielu na trhu. Všeobecná ekonomika sa môže obrátiť nahor alebo nadol - niekedy náhle a bez varovania. Strategický plán spoločnosti skončí bez synchronizácie so životným prostredím a je potrebné vykonať zmeny.
Keď sa uskutoční neplánované plánovanie
Mnohé spoločnosti pripravujú pohotovostné plány počas ročného plánovania, keď stanovujú strategické smerovanie pre nadchádzajúci rok a z dlhodobého hľadiska. Niektorí manažéri sa však snažia začleniť plánovanie pre prípad nepredvídaných udalostí do svojho rozhodovania počas celého roka a uznať ho ako užitočný nástroj na riešenie veľkých i malých problémov. Menšia otázka by bola konkurencia, ktorá by presvedčila kľúčového manažéra, aby spoločnosť odišla pracovať pre neho. Ak vlastník firmy už absolvoval školenie alebo aspoň vymenil, zmena by spôsobila minimálne narušenie výkonnosti oddelenia.
Kreatívny proces
Pohotovostné plánovanie si vyžaduje kreatívne strategické myslenie - dokáže si predstaviť, aké udalosti by mohli nastať, aby spoločnosť presunula svoj plánovaný finančný kurz. Pohotovostné plánovanie sa nazýva aj vývoj scenárov "čo-by". Počas stretnutí sa manažéri spýtajú, ako spoločnosť odpovie, ak sa stane určitá udalosť. Tieto stretnutia musia byť otvorené a voľnobežné, čo umožňuje vyjadriť všetky myšlienky bez kritiky.
Nie vždy negatívne
Pohotovostné plánovanie by sa nemalo považovať za niečo určené len na riešenie negatívnych udalostí. Je tiež nástrojom na plánovanie v budúcnosti, aby sa využili príležitosti, ktoré by sa mohli objaviť počas roka. Príkladom by bolo, keby existovali zdroje kapitálu, ktoré by mohli byť použité na získanie konkurenta, ktorého majitelia neočakávane oznámia, že by boli ochotní predať.
výhody
Núdzové plánovanie zvyšuje strategické myslenie manažérov. Získavajú vedomosti o neustále sa meniacom podnikateľskom prostredí, v ktorom spoločnosť pôsobí, a ako môže ovplyvniť úspech spoločnosti. Pohotovostné plány umožňujú rýchlejšiu reakciu na neočakávané udalosti a môžu znížiť škody na príjmoch a zisku. Maloobchodná predajňa môže nájsť svoje obchodné aktivity narušené opravami ulíc, ktoré sťažujú zákazníkom parkovanie a príchod cez predný vchod. Obchod by mal mať pripravený núdzový plán na rýchle usporiadanie zadného vchodu tak, aby zákazníci mohli prichádzať týmto spôsobom, vrátane signalizácie upozorňujúce zákazníkov na zmenu.
