Opýtajte sa pracovníkov, čo by si mysleli o pracovnom týždni pozostávajúcom zo štyroch desaťhodinových dní, na rozdiel od piatich osemhodinových dní a pravdepodobne by ste našli rozdelenie. Niektorí budú vidieť predĺžený deň ako príliš vyčerpávajúci. Ešte ostatné budú potešení z perspektívy trojdňového víkendu. Človek sa však cíti osobne, ak ste osoba, ktorá sa rozhodla ísť na desaťhodinové dni, budete potrebovať program, ktorý je ľahko realizovateľný - a presvedčivé argumenty na získanie víťazov nad pracovníkmi, ktorí patria do prvej kategórie,
Získajte zamestnancov, ktorí majú kúpiť. Uskutočnite schôdzku zamestnancov a vysvetlite výhody 10-hodinového pracovného dňa z pohľadu zamestnancov, nie spoločnosti. To znamená, že ak sa zmena plánovania uskutočňuje s cieľom ušetriť peniaze, aby zamestnanci nemuseli byť prepustení, zdieľajte tieto informácie. Získajte lojalitu a odhodlanie pracovníkov tým, že im dáte slovo v plánovaní zmeny.
Revidujte firemné pravidlá tak, aby odrážali zmeny nevyhnutné na 10-hodinový deň. Typickým jazykom v týchto revíziách pravidiel je: Spoločnosť môže kedykoľvek zrušiť štvordňový pracovný týždeň a vrátiť sa k bežnému päťdňovému programu, ak sa ukáže ako neproduktívna. Diskutujte o potenciáli zneužívania zamestnancov, zodpovednosti nadriadených za sledovanie nového harmonogramu a úlohe oddelenia ľudských zdrojov počas prechodu. Identifikujte dôležité funkcie a úlohy, ktoré súvisia s novými hodinami, a načrtnite zodpovednosť zamestnancov za reorganizáciu času a povinností, ktoré sa týkajú nového plánu.
Preskúmajte modely plánovania. Hodnotiť plány bežne používané spoločnosťami s 10-hodinovými dňami (pozri odkazy) na spôsoby navrhovania posunov: 1. Každý pracuje rovnako štyri desaťhodinové dni a podnikanie je zatvorené tri dni v týždni. 2. Pre podniky otvorené päť dní v týždni: Každý pracovník má k dispozícii štyri dni a pracovníci majú jeden rotujúci voľný deň. 3. Pre firmy otvorené šesť dní v týždni: dve pracovné sily pracovníkov, každý s dvomi rotujúcimi voľnými dňami.
4. Pre firmy otvorené 24 hodín denne: sedemdňové pokrytie, ktoré sa opiera o rôzne štartovacie časy.
Upravte protokoly na pracovisku tak, aby vyhovovali novým plánom plánovania, ak sa vyskytnú problémy počas prvých dní prechodu na euro. Zvážte záložnú alternatívu plánovania pre zamestnancov, ktorí musia zostať s päťdňovým / osemhodinovým programom. Vysvetlite všetky zmeny dátumu výplaty, ktoré sa môžu vyskytnúť v dôsledku zmeny prevádzkových hodín.
Pravidelné opakujúce sa štúdie so zamestnancami v počiatočných dňoch nového harmonogramu, aby sa utrpela určitá morálka zamestnancov, nie je utrpená a odpovedať na akékoľvek otázky, ktoré môžu vzniknúť v novom rozvrhu.
Získajte profesionálnu pomoc, ak si nie ste istí svojou schopnosťou reštrukturalizovať plán. Existujú spoločnosti, ktoré pomáhajú podnikom s touto úlohou. (Pozrite si zdroj pre jednu takúto spoločnosť.) Očakávajte, že dostanete tabuľku s časom štartu a ukončenia posunu a následnými hovormi konzultanta, ktorí odpovedia na otázky. Poplatky za tento typ služby začínajú asi 200 dolárov - viac, ak sa veci zhoršujú.
Tipy
-
Rozumieť rozdielu medzi 10-hodinovými pracovnými zmenami a flexibilitou. Druhý termín sa používa vtedy, keď jednotliví pracovníci čakajú v čase svojho výberu a potom sa čakajú osem alebo desať hodín neskôr. Zastarané začatie presunu môže znamenať, že niektorí zamestnanci nebudú na schôdzach zamestnancov. Vždy aktualizujte absenciami, čo im chýbajú.
