Väčšina organizácií, ktorým predávate svoje tovary alebo služby, vám pridelí jedinečné číslo predajcu. Napríklad, ak spoločnosť Macy's predá vašu módnu linku, spoločnosť vás vstúpi do svojej databázy predajcov a pridelí vám číslo predajcu. Existuje niekoľko vecí, ktoré potrebujete vedieť, ak chcete získať číslo predajcu s konkrétnou firmou, neziskovou organizáciou alebo vládnou činnosťou.
Väčšina spoločností, keď vstúpia do vašej databázy predajcov, bude vyžadovať vaše identifikačné číslo zamestnávateľa, ktoré je určené pre IRS, niekedy nazývané vaše federálne daňové identifikačné číslo. Ak ste výlučným vlastníkom, vaše číslo sociálneho poistenia by malo byť dostatočné. Okrem toho, že je bežnejšie akceptované identifikačné číslo na získanie čísla predajcu, má EIN tiež ochranu pred krádežou identity. IRS ponúka službu online, kde môžete požiadať o EIN a nechať ho ihneď vydať (pozri zdroje).
Spoločnosti, s ktorými obchodujete, vám vystavia číslo predajcu, ktoré je často váš EIN s niekoľkými ďalšími číslicami. Použite toto číslo na všetky faktúry alebo akúkoľvek inú korešpondenciu, ktorú pošlete tejto firme alebo vládnej agentúre.
Ak chcete obchodovať so štátnymi alebo miestnymi vládami alebo federálnymi vládnymi agentúrami, zistite, aký je postup registrácie predajcov. Často musíte sami zadávať údaje do svojich online databáz a iba potom môžete požiadať o ich zmluvy.
Nepredpokladajte, že ak máte číslo predajcu s jednou vládnou agentúrou, bude to isté pre iné časti tej istej vlády. Rovnako tak, že číslo predajcu s pobočkou obchodného domu alebo s miestom pre fast-food franchise je často dobré iba pre toto miesto a potrebujete získať oddelené číslo predajcu pre každé miesto pre franchising alebo obchodnú pobočku, s ktorou obchodujete. Existujú niektoré štátne vlády, ktoré sprísnili tento proces zavedením celoštátnych databáz dodávateľov.
