Správa o analýze medzery sa snaží porovnať výkonnosť organizácie s cieľmi alebo cieľmi. Akýkoľvek typ organizácie alebo podniku možno efektívne analyzovať metódou analýzy rozdielov. Podľa Adams Sixth Sigma všetky úspešné organizácie majú proces zhromažďovania údajov a podrobenie dôkladnej analýze medzery. Analýza medzier sa primerane využíva pri kontrole výkonnosti vo všetkých aspektoch organizácie. Tie môžu zahŕňať, ale nie sú obmedzené na, informačné technológie, rozvoj podnikania, ľudské zdroje a dodržiavanie predpisov.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Súbor cieľov alebo štandardov pre každú fázu organizácie
-
Podrobné štatistiky týkajúce sa výkonu v každej aréne
-
Analytický softvér schopný masírovať veľké množstvo dát
Inštrukcie
Analyzujte, ako sa porovnávajú údaje týkajúce sa výkonnosti s referenčnými hodnotami stanovenými v každej skupine tvoriacich vašu organizáciu. Ak je to možné, používajte objektívne čísla a zabráňte vstupu subjektívnych hodnotení do modelu analýzy rozdielov.
Identifikujte nedostatky v každej fáze podnikania proti vyhláseným cieľom. Kvantifikujte v hmatateľnom vyjadrení rozsah každého nedostatku.
Určite, či v rámci organizácie existujú dostatočné zdroje na dosiahnutie cieľových cieľov. Preskúmajte jednotlivé výkonnostné údaje s cieľom zistiť, či nedostatky zdrojov súvisia s kvalitou alebo množstvom.
Vypočítajte potrebné dodatočné zdroje, ktoré sú potrebné na dosiahnutie výsledkov podľa stanovených cieľov organizácie. Vytvárajte problémy s kvalitou v rámci bežných zdrojov organizácie, kde to prichádza do úvahy.
Vyhľadať informácie od pracovníkov organizácie týkajúce sa záverov správy o analýze medzery. Extrapolujte z údajov, ktoré oblasti sa v rámci organizácie musia zamerať, a navrhnite akčný plán na odstránenie rozdielu medzi očakávaným a skutočným výkonom.
Tipy
-
Podľa Business Consulting Buzz môže metodológia analýzy rozdielov efektívne využívať tak veľké, ako aj malé podniky.
Pomocou šablóny správy o analýze medzery môžete zjednodušiť proces vytvárania.
Výstraha
Buďte opatrní pri zhromažďovaní dát a pamätajte na to, aby ste dbali na starú povesť "Odpadky, odpadky".
