Vymáhanie je všeobecný účtovný pojem používaný na opis rôznych typov vedenia záznamov. Keď účtovník potrebuje upraviť účet, pretože bol splatený zlyhaný dlh, tento dlh sa považuje za vrátený a vyžaduje nový záznam. Podobne podniky často robia nové záznamy o rôznych výdavkoch, ktoré ukážu, ako sa náklady časom menili. Obnova môže tiež súvisieť so širším typom praxe spojenou s porovnaním nákladov s hodnotou pre presné vedenie záznamov.
Zlé dlhy
Nesprávne dlhy sú dlhy, ktoré spoločnosť vlastní, ale neočakáva sa, že budú splatené. Spotrebitelia využívajú úvery na nákup tovaru alebo služieb a takéto dlhy sa zbierajú v pohľadávkach, ale kvôli problémom s úvermi, nekontrolovateľným udalostiam a nečestným správaniam budú vždy nejakí spotrebitelia, ktorí nebudú platiť. Veľmi oneskorené dlhy alebo dlhy, ktoré sa pravdepodobne nebudú vyplácať, sa často presúvajú na osobitný účet o príspevkoch na pohľadávky, aby sa oddelili od pozitívnejších pohľadávok.
Zlé vymáhanie dlhov
Niekedy sa nedávne pochybné pohľadávky, ktoré účtovník neočakával, sa vyplácajú na poslednú chvíľu pred tým, ako sa dlhy považujú za trvalé straty. V takomto prípade je potrebné vrátenie nesprávneho dlhu. Účtovník odpočíta výšku sumy z účtu s nedobytnými pohľadávkami a vráti ho späť do pohľadávok, potom pripíše pohľadávky a inkasuje hotovosť, pretože peniaze sú konečne prijaté.
Vymáhanie výdavkov
V ostatných prípadoch je možné vrátiť výdavky. Dobrým príkladom je zľavy. Spoločnosť zaplatí určitý majetok, napríklad počítačový program, a zaznamená všetky náklady do svojich kníh. Ak však počítačový program stojí nad určitú čiastku, môže predajca povoliť 10-percentnú zľavu. Obchodník vyplní dokumentáciu a dostane zľavu. Účtovník potom vykoná na výdajovom účte záznam o vymáhaní, aby ukázal, že časť peňazí bola vrátená a skutočné náklady boli znížené.
Obnova nákladov
Obnova nákladov je veľmi všeobecný pojem, ktorý účtovníci používajú na to, aby hovorili o správnom zhromažďovaní nákladov na podnikanie. Vo všeobecnosti účtovné zásady a daňové zákony vyžadujú, aby sa zaúčtovali všetky náklady, ktoré podnik vynaložil na výrobu výrobkov alebo služieb. Zahŕňajú výrobné náklady, výdavky spojené s mzdou a prácou a rôzne náklady na poistenie, správu a dane. Tieto náklady sú "spätne získané", keď sú všetky spojené s hodnotou, ktorú spoločnosť vytvára a zaraďuje do konkrétnych účtov.
