Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, svet účtovníctva nie je naplnený glitzom a pôvabom. Každodenný život účtovníka pozostáva z kombinácie účtovníctva opakujúcej sa podnikateľskej činnosti, dokončenia špeciálnych projektov a účasti na mesačnom "uzavretí". Pochopením každodenných aktivít, ktoré sa vyskytujú v účtovníctve, získate lepšie pochopenie toho, ako funguje účtovný proces a ako ho môžete navrhnúť, aby fungoval pre vaše podnikanie.
Opakujúce sa transakcie
Pre mnohých účtovníkov vstupnej úrovne sa značná časť každodenných aktivít vynakladá na spracovanie opakovaných transakcií. Tieto transakcie môžu pozostávať z predajnej a výrobnej činnosti, nákupu alebo mzdových procesov. Vo väčších spoločnostiach sa niektoré z týchto aktivít odosielajú offshore alebo automatizované, ale účtovný personál musí túto prácu ešte skontrolovať. V menších spoločnostiach sa táto práca niekedy opakuje. Napríklad obchodníci často zaznamenávajú informácie o predaji pomocou formulárov objednávok a tabuliek objednávok produktov a účtovníci potom zadávajú informácie do predajného denníka.
Týždenné aktivity
Pre transakcie, ktoré sa neuskutočňujú denne, ale sú stále časté, môžu účtovníci spracovávať každý týždeň. Toto je spoločné pre preskúmanie práce podriadeného, pre transakcie, ktoré sú zostavené v dávkach a spracované naraz a pre vykonávanie pravidelných kontrol, že účtovný systém funguje podľa potreby. Kľúčom k týždenným aktivitám je zabezpečiť ich naplánovanie na pracovný čas. Keď zamestnanci dostávajú každodenné aktivity, ktoré naplnia svoj pracovný deň, časté úlohy sa často odkladajú a nedokončia.
Mesačné zatvorenie
Mesačný postup uzatvárania zmlúv je proces prípravy mesačných účtovných závierok a zúčtovania dočasných účtov. Počas mesačnej a najmä ročnej účtovnej uzávierky účtovníci často pracujú dlhé hodiny, aby zabezpečili, že finančné záznamy sú presné a že chyby neboli zahrnuté do účtovnej závierky. Pracovné zaťaženie v tomto časovom období je vo vlnách; junior účtovníci sú zvyčajne najfrekventovanejší ako pripravujú základné finančné plány, potom vedúci účtovníci zvyšujú svoje pracovné zaťaženie, pretože vytvárajú viac technických správ a skúmajú prácu juniorských účtovníkov. Nakoniec vedenie účtovníctva skúma kolektívnu prácu skupiny.
Dlhodobé projekty
Denná práca účtovníka zahŕňa aj prácu na dlhodobých projektoch. Pre zamestnancov s vyššou účtovníctvom to môže byť veľká časť pracovného týždňa. Vedúci účtovný vedúci, zvyčajne nazývaný kontrolór, zvyčajne identifikuje oblasti zlepšovania účtovného systému na štvrťročnej alebo ročnej báze. Vedúci účtovníci potom priradia úlohy vedúcim účtovníkom s cieľom zmierniť tieto obavy. Spoločným dlhodobým projektom je riadenie nevyrovnaných účtov splatných. Keď sú vystavené šeky predajcom, ktorí nekontrolujú šek, musia byť identifikované a sledované. Ak majitelia neprichádzajú, v mnohých jurisdikciách sa finančné prostriedky stávajú priznaním štátu, ktorý je v rozpore so zákonmi. Keďže ide o pomerne bežný, ale zriedkavý výskyt, najlepšie sa riadi na dlhodobom alebo potrebnom základe.
