Pri kúpe kapitálu pre vaše podnikanie, ako je výrobné zariadenie, nákladné auto alebo počítačový softvér, musíte premýšľať o tom, ako budete transakciu znášať. Väčšinu času nemôžete odpisovať náklady jedným krokom. Priame odpisovanie je metóda rozloženia nákladov na počet rokov, počas ktorých budete používať majetok, pričom odpisové náklady sú rovnaké každý rok.
Tipy
-
Priame odpisy sú jednoduchou účtovnou metódou na zaznamenávanie nákladov majetku počas doby jeho použiteľnosti. "Priamka" znamená, že ročne znehodnocujete rovnakú sumu.
Odhalenie odpisu priamou čiarou
Priame odpisovanie je najjednoduchší spôsob rozloženia nákladov na majetok rovnomerne v priebehu počtu rokov, ktoré budete používať. Napríklad, ak si kúpite tlačiareň za 5000 dolárov, ktorú budete používať po dobu piatich rokov, zapíšete cenu za 1000 dolárov za každý rok životnosti tlačiarne. Lineárna metóda odpisuje presne rovnakú sumu za každý rok použiteľnosti majetku. Iné metódy odpisovania môžu vážiť odpočítanie životného poistenia k prvým rokom, najmä ak majetok rýchlo stráca hodnotu.
Prečo firmy používajú priame odpisy
Spoločnosti používajú lineárne odpisy predovšetkým na získanie daňových odpočtov. Kedykoľvek si kúpite kapitálový majetok pre svoje podnikanie, daňové zákony vám zabraňujú odpisovať náklady naraz. Musíte skôr rozdeliť náklady počas obdobia, ktoré budete používať. Musíte vyplniť daňový formulár 4562 a návod v publikácii 946. Jednou výnimkou je spôsob výdavkov podľa § 179, ktorý vám umožňuje odpočítať celé náklady na kvalifikované aktíva za jeden rok až do výšky 1 milión dolárov. Ak majetok nespĺňa podmienky pre oddiel 179, budete musieť použiť odpisy.
Odpisy priamym riadkom a finančné výkazníctvo
Druhým dôvodom na použitie lineárneho odpisovania je finančné vykazovanie. Ak ste si zakúpili majetok a nezaznamenali ste odpisy, budete musieť tento majetok účtovať na výdavky hneď, ako ho kúpite. Vaša účtovná závierka by potenciálne v mesiaci, v ktorom ste vynaložili náklady, mohla ukázať veľkú stratu na začiatku účtovnej závierky, po ktorej by ste mali v neskorších mesiacoch dosiahnuť vysokú ziskovosť, keďže vykážete výnosy z majetku bez vyrovnávacích nákladov. Odpisy v priamom riadku vám umožňujú účtovať časť nákladov majetku do období, v ktorých aktíva vytvárajú výnosy. Toto poskytuje lepší obraz o tom, ako dobre podnik vykonal v účtovnom období.
Výpočet odpisov priamym riadkom v programe Excel
Rovnomerné odpisovanie je veľmi jednoduché na výpočet pomocou nasledujúceho vzorca: (cena majetku - hodnota záchrany) / životnosť, ktorú môžete spustiť prostredníctvom programu Excel. Predpokladajme napríklad, že ste si kúpili vozidlo za 25 000 dolárov s dobou použiteľnosti päť rokov a hodnotou záchrany - sumou, ktorú by vozidlo za to malo hodnotu, ak ste ho predali na konci jeho životnosti - 5 000 dolárov. Zadajte nasledujúce informácie:
- Zadajte "pôvodnú cenu" do bunky A1 a "25 000 USD" do bunky B1
- Zadajte hodnotu "záchrana" do bunky A2 a "$ 5000" do bunky B2
- Typ "užitočnosť" do bunky A3 a "5" do bunky B3
Teraz spustite výpočet "= (B1-B2) / B3." To vám poskytuje odpisové náklady vo výške 4 000 USD v každom z rokov od jedného do piatich rokov.
