Kreditné karty sú bežné v týchto dňoch, pričom priemerný Američan má medzi 2,6 a 3,7 kreditnými kartami v ich peňaženke v závislosti od zdroja štatistiky. Mnoho firiem tiež využíva kreditné karty, pretože poskytujú spôsob, ako pokryť výdavky bez potreby hotovosti a poskytnúť výpis so zoznamom každej transakcie na konci fakturačného cyklu. V prípade menších firiem a začínajúcich podnikov sa tieto karty často vydávajú v mene vlastníka firmy a potom ich spravuje spoločnosť. K tomu však existuje alternatíva: firemné kreditné karty.
Aké sú firemné karty?
Definícia firemnej karty sa trochu líši od štandardných kreditných kariet. Stále fungujú rovnako ako bežné spotrebiteľské karty a poskytujú prístup buď k zabezpečenej alebo nezabezpečenej kreditnej línii, ktorá môže byť použitá a splatená tak dlho, ako je účet kreditnej karty aktívny a v dobrom stave. Namiesto toho, aby bol vydávaný konkrétnemu jednotlivcovi v rámci spoločnosti, podniková kreditná karta sa vydáva samotnej spoločnosti. Hoci sa to môže zdať ako malý rozdiel, je to veľký problém; znamená to, že úverová linka sa vydáva právnickej osobe, ktorá je oddelená od vlastníka alebo od niekoho iného v rámci spoločnosti.
Výhody firemnej karty
Existuje mnoho výhod pre používanie firemných kariet pre vašu firmu namiesto kariet, ktoré boli vydané vo vašom mene. Najväčší z nich sa týka zodpovednosti za dlh; pretože samotná spoločnosť vlastní dlh, je oveľa menej pravdepodobné, že vlastník firmy bude čeliť právnej zodpovednosti za dlh, alebo to má za normálnych okolností vplyv na ich osobný rating. Firemné kreditné karty môžu mať aj niekoľko autorizovaných signatárov, ktoré umožnia ich použitie viacerými ľuďmi v spoločnosti, akonáhle sa ich mená pridajú do podpisového listu karty. Mnohí vydavatelia firemných kariet takisto poskytujú podrobné výkazy, ktoré zoskupujú druhy výdavkov, čím uľahčujú zúčtovanie, keď sú účty splatné.
Nevýhody firemnej karty
Bohužiaľ, existuje niekoľko nevýhod pre firemné karty. Korporátne kreditné karty sú spravidla ťažšie dostupné ako spotrebiteľské karty. Banky a iní vydavatelia kariet zvyčajne nie sú ochotní vydať firemnú kartu, pokiaľ podnik nemá aspoň niekoľko rokov finančných transakcií, ktoré potvrdzujú, že ide o stabilnú operáciu so zdravým peňažným tokom. Bezpečnosť sa môže vyžadovať pre firemné karty v dôsledku vyšších úverových limitov ako spotrebiteľských kariet. Niektoré môžu vyžadovať záruku vysokej hodnoty. Úrokové sadzby môžu byť aj v niektorých prípadoch vyššie, najmä ak je daná spoločnosť relatívne nová.
Iná možnosť: Karty flotily
Ďalším typom firemnej kreditnej karty je karta flotily. Tieto karty sú palubné kreditné karty, zvyčajne vydané spoločnosťami s kreditnými kartami, ktoré majú dohody s viacerými reťaziami benzínových staníc. Karty vozového parku sú platné na veľkom počte rôznych čerpacích staníc v celej krajine. Na rozdiel od ostatných firemných kariet, pri ktorých jedna karta môže mať viac signatárov, karty vozového parku majú zvyčajne viaceré karty vytvorené na použitie s rôznymi vozidlami vlastnenými spoločnosťou.
Vodič oprávnený spoločnosťou často prijíma kartu vozového parku spolu s vozidlom a musí viesť evidenciu najazdených kilometrov vozidla a sumy každého nákupu paliva. Vodiči musia nakupovať svoj plyn na čerpacích staniciach, ktoré sa podieľajú na programe vozového parku, ktorý vydal kartu, pretože nákupy zvyčajne nie sú spracované štandardnými spoločnosťami na spracovanie kreditných kariet. Namiesto toho majú stanice samostatnú čítačku pre karty vozového parku, ktoré poskytuje vydavateľ karty. Hoci používanie sa mierne líši od iných firemných kreditných kariet, fakturácia je podobná a výpisy ukazujú, ktoré karty / vozidlá nakupovali plyn, kedy a kde.
