V týchto ťažkých časoch malé podniky utrpeli obrovské straty. Keď je ekonomika stabilná, je málo času sa obávať otázok, ako je pomer dlhu k príjmom a body rovnováhy, pretože pokiaľ príjmy budú pokračovať, nie je naliehavá potreba riešiť dlhy. Avšak, keď zákazníci zastavia výdavky alebo začnú znižovať, práve vtedy, keď sa otázky dlhu a výdavkov stávajú životne dôležitými pre budúci rast podnikania. Existujú kroky, ktoré môžete podniknúť, aby ste sa uistili, že vaša malá spoločnosť má v budúcnosti plánovať.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Výkazy ziskov a strát za predchádzajúcich päť rokov.
-
Súvahy za predchádzajúcich päť rokov
-
Mesačné výdavky
-
Mesačný pravidelný príjem
-
kalkulačka
Získanie malých podnikov z dlhu: Posúdiť realitu
Či už ste v podnikaní jeden, dva alebo viac rokov, dlh bude prirodzenou súčasťou podnikania. Kľúčom je čo najrýchlejšie zvládnuť použitie dlhu. Prvým nástrojom na dosiahnutie tohto cieľa je analýza rovnovážneho stavu. Ak chcete získať presnú analýzu rovnováhy, musíte získať údaje o výnosoch a výdavkoch. Náklady sú rozdelené na dve hlavné kategórie, pevné a variabilné. Pevné výdavky sú tie, ktoré sa nemenia a nemôžu byť znížené alebo odstránené bez podstatnej zmeny spôsobu, akým podnikáte. Patria sem nájomné, služby, mzdy a náklady na predaný tovar. Variabilné náklady zahŕňajú reklamu, marketing a ďalšie. Výnosy by mali byť vypočítané s použitím priemeru mesačných výnosov z posledných niekoľkých mesiacov podnikania. Bude zvyčajne fungovať najlepšie, ak odstránite najvyšší a najnižší mesiac na výpočet priemeru. Ak vaša firma funguje na základe zmlúv, v ktorých sú výnosy zaručené, zohľadnite len tie zaručené príjmy vo vašich výpočtoch. Ak nie, jednoducho použite priemernú metódu. Odpočítajte fixné výdavky z výnosov, a dúfajme, že máte pozitívny zostatok. Ak nie, môžu existovať určité extrémne opatrenia, ktoré budete musieť vykonať, aby ste to zmenili. V tomto okamihu to znamená, že "budete musieť vynaložiť peniaze na zarábanie peňazí", bude vás iba zatiaľ nosiť. Váš bod rovnováhy bude suma výnosov, ktoré musíte vynaložiť na pokrytie všetkých výdavkov mesačne. Ak je kladný zostatok, teraz musíte odhadnúť sumu, ktorú ste zanechali, s premennými výdavkami, ktoré ešte treba zaplatiť, vrátane platby za svoje osobné účty. Zníženie alebo odstránenie premenlivých výdavkov môže byť bolestivé, ale keď je nevyhnutné ušetriť vašu firmu z prechodu, je to oveľa menej bolestivé ako extrémne opatrenia potrebné na zníženie fixných nákladov. Ak vám fixné výdavky nemajú dostatok miesta na splácanie dlhu, zvážte možnosť, že v skutočnosti nepotrebujete niektoré z "výhod" podnikania. Servisné odvetvia, ako je stavebníctvo, účtovníctvo, starostlivosť o trávnik a stravovanie, majú len zriedkavý zážitok. Existuje skutočná potreba kancelárie? Mnoho firiem teraz pracuje mimo domova a keďže je zriedka potrebné uspokojiť klientelu vo vašej kancelárii, možno by ste mohli uvoľniť miesto vo vašej domácnosti pre kanceláriu. To by eliminovalo nájomné a obchodné služby, ktoré sú v porovnaní s individuálnymi účtami veľmi nákladné. Zvážte odstránenie telefónov s pevnou linkou a prejdite na službu iba bunky, aby vaša poloha nezáležala. Odstráňte fády propagácie podnikania. Nie príliš dávno, zdalo sa, že každá firma mala svoj vlastný reklamný obal Hummer alebo SUV. Ak je vozidlo platené, pokračujte v jeho jazde; ak nie, zvážte lacnejšie vozidlo s rovnakými zabalenými reklamami. Ďalšou záležitosťou v podnikaní je použitie najnovších a najväčších v komunikácii, modernizácia na najnovší mobilný telefón zakaždým, keď vychádza, môže byť obrovský odvod, najmä vzhľadom na skutočnosť, že zvyčajne trvá rok alebo viac, než nová technológia má všetky svoje chyby sa vyriešili a ak počkáš, až skutočne potrebuješ nový telefón, zvyčajne o rok neskôr sú lacnejšie. Vezmite napríklad iPhone. Ak by ste čakali len jeden rok, náklady by boli menej ako polovica to, aké by bolo dostať iPhone, keď je horúco.
Potom uchopte výkazy ziskov a strát a súvahy. Ak môžete exportovať všetky výkazy P & L do jednej tabuľky, bolo by to skvelé. Teraz porovnajte niekoľko kľúčových čísel v týchto vyhláseniach. Ak chcete začať, pozrite sa na časť tržieb alebo výnosov v prehľadoch. Zvyšujú sa tieto čísla? Akým percentom? Zdravý nárast by bol zvyčajne kdekoľvek od 8% do 10% pre nový podnik za rok. Teraz sa pozrite na náklady na predaj alebo náklady na tovary. Zvyšujú sa v pomere k nárastu príjmov? Ak sa náklady zvyšujú o 15% ročne a výnosy nie sú, je tu problém, ktorý treba riešiť. Možno nemusíte dostatočne spoplatňovať svoje produkty alebo služby; možno by ste mali zvážiť získanie tovaru z iného zdroja za menej peňazí. Nakoniec sa pozrite na čistý príjem. Predpokladajme, že nové podnikanie zvyčajne trvá asi 3 roky, kým dokonca prestane. Zvyšuje sa čistý príjem v pomere k príjmom alebo sú vyššie výdavky rozdielom? Do akej miery sa zvyšuje čistý príjem? Ak je konečným výsledkom príjemné množstvo, ktoré vám ponechá dostatok na zaplatenie všetkých výdavkov a ponechá vám trochu na zaplatenie, je to vždy dobrá vec.
Po vyhodnotení všetkých výdavkov a čo najväčšom znížení rozpočtov, uistite sa, či je na vyplatenie dlhu navyše 50 USD alebo viac mesačne. Niektorí plánovatelia naznačujú, že najprv sa zameriavajú na tieto dlhy s najvyššími úrokovými sadzbami a to je dobrý plán. Avšak ak veľa dlhov máte započítať malé sumy na každý dlh, možno budete chcieť zvážiť vyplatiť najmenšie dlhy najprv a prejsť na väčšie dlhy. Ak máte neprimeraný počet kreditných kariet, pokúste sa vrátiť späť na jednu, čo najskôr vyplatite menším. Použite minimá, ktoré ste pravidelne platili, plus dodatočné čiastky, na ktoré ste mohli rozpočet, a zakaždým, keď zaplatíte jeden účet, pridajte to, čo ste platili za tento účet, na ďalší najväčší účet. Nakoniec tento efekt snehovej gule spláca dlhy v priebehu mesiacov namiesto rokov. Odolať nutkanie, akonáhle dlh zmizne, aby sa znovu dostal do dlhu. Vaše vozidlo môže byť staré, ale pokiaľ je stále v prevádzke, neexistuje žiadna ospravedlňujúca snaha o vylepšenie vašej firmy s najnovším a najväčším zo všetkého pomocou dlhu na to. Vaša budova môže byť malá, ale ak príjmy prichádzajú, nerobte s úspechom, ak nie je zúčtovanie nielen výdavky a platenie vašich zamestnancov a vy sami zdravý príjem, ale aj úspora dosť prevádzkovať vaše podnikanie v prípade, že ekonomika spomaliť ešte viac, než v poslednej dobe. Pre podnikanie je dobré mať len šesťmesačnú dodávku úspor. Počet podnikov, ktoré zlyhali, ktoré robia dobre, len aby prijali viac dlhov, aby sa pokúsili zarobiť viac peňazí, je astronomické. Väčšie pracoviská niekedy pracujú a je najlepšie vynaložiť peniaze vo výskume predtým, ako hlboko padnú do obrovského množstva dlhov, ktoré súčasné úrovne príjmov nemôžu zvládnuť. Nájdite malého podnikového konzultanta predtým, než podpíšu čokoľvek a urobte si domáce úlohy.
