Nápady na zdokonaľovanie výrobných procesov najlepšie vytvárajú ľudia, ktorí robia prácu, či už na výrobnom dome alebo v kancelárii, ktorá objednáva po telefóne. Vedúci pracovníci a manažéri sa musia stať zdatnými pri navrhovaní návrhov na zlepšenie procesov. Pracovníci, ktorí vykonávajú procesy, musia mať na pamäti pojmy ako odpad, hodnota štandardizovaných procesov a sústredenie sa na neustále zlepšovanie - bez ohľadu na to, aké malé je zlepšenie. Lean koncepty výroby zahŕňajú nepretržité zdokonaľovanie procesov a ponúkajú výborný základ pre program zlepšovania procesov.
Identifikujte odpad
Odpady sú opakom zlepšenia. Prostredníctvom identifikácie odpadu možno mnohé procesy zefektívniť. Odpad zahŕňa chyby, pohyb, nadprodukciu, inventár, spracovanie, čakanie a prepravu. Výcvik v štíhlej výrobe identifikuje odpady a ich odhalenie. Odstránenie odpadu je skvelý spôsob, ako identifikovať nápady na zlepšenie procesov.
Odstráňte to, čo zákazník nehodnotí
Pokus o odstránenie toho, čo zákazník nehodnotí, tiež pomáha identifikovať nápady na zdokonaľovanie procesov. Navrhovanie tolerancií do produktov, o ktoré sa zákazník nestará, nie je cenný. Takýto nadbytočný návrh možno odstrániť. Proces nazývaný mapovanie toku hodnôt identifikuje každý krok vo výrobnom procese a či zákazník hodnotí krok. Ak zákazník tento krok nehodnotí, krok by mal byť analyzovaný na odstránenie. Mnohokrát sa identifikácia odpadu prekrýva s identifikáciou toho, čo nie je cenné. Firmy používajú mapovanie toku hodnoty spolu s identifikáciou odpadu, aby našli nápady na zlepšenie procesu.
Riadenie vlakov a zamestnanci
Manažment vyškolený v získavaní zlepšenia procesu od tých, ktorí robia skutočnú prácu, prináša viac návrhov na zlepšenie procesov. Školenie zamestnancov o tom, ako identifikovať zlepšenia procesov, je tiež potrebné. Zamestnanci, ktorí si uvedomujú, že návrhy na zlepšenie sú súčasťou ich práce a na ktoré bude spoločnosť konať, ľahko ponúknu nápady.
Neustále zlepšovanie kultúry
Postoj, že návrh na zlepšenie, bez ohľadu na to, ako malý, bude analyzovaný na schválenie a implementáciu poskytuje prostredie pre neustále zlepšovanie. Je veľmi dôležité poskytnúť analýzu, schvaľovanie a implementáciu pre nápady, ktoré sú rýchle a ľahko pochopiteľné. Podpora myšlienok bez tohto procesu rýchlo vyústi do odradenia a zlyhania programu.
