V podnikaní ako v živote zostáva niekoľko vecí rovnako. Spoločnosti musia byť ochotné sa časom pohybovať a prispôsobiť svoje činnosti v reakcii na zvýšenú konkurenciu, technologický pokrok, očakávania zainteresovaných strán a iné tlaky. Skutočná zmena podnikania je však viac ako len posun kormidla. Je výsledkom štruktúrovaného a plánovaného procesu, ktorým sa spoločnosť stáva účinnejšou a výhodnejšou.
Tipy
-
Podniková zmena nastáva, keď organizácia zdokonaľuje, reštrukturalizuje alebo premenuje väčšinu svojich operácií narušujúcich systémy, ľudí a procesy.
Čo je zmena v obchodnom kontexte?
Jednoducho povedané, obchodná zmena je aktom presunu spoločnosti z miesta, kde je teraz k miestu, kde chce byť. Zmena môže byť relatívne malá, napríklad zlepšenie fakturačných postupov spoločnosti, na úplne transformačné, ako napríklad preformulovanie celého sortimentu produktov a služieb v súvislosti s neočakávanou konkurenciou. Väčšinou však odkazuje na udalosť, ktorá spôsobuje veľké narušenie každodennej prevádzky. Existujú tri typy zmien v obchodnom kontexte: vývojové, prechodné a transformačné zmeny.
Definícia zmeny vývoja
Vývoj v oblasti vývoja nastáva, keď podnik chce zlepšiť proces alebo postup, ako je napríklad aktualizácia mzdového systému alebo opätovné zameranie svojej marketingovej stratégie. Tieto zmeny sú malé a prírastkové - nepresúvate celý pracovný postup, ale jednoducho ho zjemňujete, aby ste to zlepšili. Vývoj vývoja sa zvyčajne vyskytuje v reakcii na upgrady technológií alebo mechanizmy vnútorných nákladov, ktorých cieľom je zlepšiť efektívnosť pracovného procesu. Pokiaľ dáte pracovníkov školenie, ktoré potrebujú na vykonanie zmien, malo by to znamenať minimálny prevrat súvisiaci s týmto typom zmien.
Definícia prechodnej zmeny
Prechodná zmena je aktom nahradenia hlavných procesov novými, ako je automatizácia vašej manuálnej výrobnej linky alebo prijatie novej inštalácie ERP. Zahŕňa aj fúzie a akvizície a iné takéto akcie. Prechodné zmeny sú často motivované túžbou zostať konkurencieschopnou na trhu.Podnikanie nezaznamenáva presne neznáme vody pri vykonávaní prechodnej zmeny, ale pravdepodobne bude musieť prehodnotiť svoje pracovné funkcie, procesy, kultúru a vzťahy na efektívne riadenie zmeny. Manažment musí postupovať opatrne, aby minimalizoval strach, pochybnosti a neistotu zamestnancov.
Definícia zmeny transformácie
Transformačná zmena je najviac narušená, pretože si vyžaduje zásadný posun v spôsobe fungovania spoločnosti. Napríklad spoločnosť môže začať úplne novú misiu alebo reštrukturalizovať celú produktovú líniu pomocou nových, proprietárnych operačných systémov, ako to robil Apple, keď spoločnosť Steve Jobs prevzala spoločnosť v roku 1997. Z dôvodu prevratov sa tieto typy zmien stávajú len zriedka, Navigácia v transformácii je zložitá, vyžadujúca značné zručnosti od manažmentu a vonkajšia pomoc špecialistov na zmenu. Keď proces zmeny je dokončený, organizácia je nerozpoznateľná od toho, čo bolo predtým.
Čo je riadenie zmien?
Keď ľudia hovoria o obchodných zmenách, to, čo znamenajú, je riadenie zmien, čo je proces, ktorý sa používa na zabezpečenie zmien, sú plynulo implementované s čo najmenším odporom, aby priniesli trvalé výhody. Hlavnou časťou procesu je zabezpečenie toho, aby zmena bola prijatá ľuďmi, ktorých sa to týka. Bez náležitého nákupu existuje riziko, že zamestnanci odmietnu alebo dokonca sabotujú projekt zmeny, čo spôsobí plytvanie časom a peniazmi. Spravovanie zmeny na strane ľudí môže pomôcť znížiť strach a úzkosť a zabezpečiť, aby sa nové ciele, ktoré nastavujete, prijali.
