Rozpočtovanie projektov je funkciou riadenia kapitálu podnikania. Manažéri vytvárajú rozpočty, aby zabezpečili, že projekty budú mať finančný plán prostredníctvom vývoja projektu. Rozpočty môžu trvať niekoľko týždňov na dokončenie v závislosti od veľkosti projektu. Spoločnosti musia tiež rozhodnúť, ktorá rozpočtová technika alebo nástroj funguje najlepšie na výpočet finančných potrieb projektu. Spoločné rozpočtové techniky zahŕňajú analogickú techniku, metódu zhora nadol, metódu zdola-nadol a parametrické odhady. Každý rozpočtový nástroj má pre proces riadenia projektov rôzne výhody.
Analógový nástroj rozpočtu
Analogický rozpočtový nástroj využíva skutočné náklady z predchádzajúceho projektu na odhadnutie rozpočtu pre aktuálny projekt. Táto metóda môže byť použitá pre viacero projektov, pokiaľ sú podobné. Spoločnosti s opakovanými projektmi, ktoré majú rovnaké ciele a ciele, môžu zvyčajne využívať podobný rozpočtový nástroj s dôstojným úspechom. Analógové zostavovanie rozpočtu je tiež menej nákladné ako iné rozpočtové nástroje alebo metódy. Bohužiaľ, spoločnosti s rôznymi projektmi môžu nájsť analógovú metódu menej presnú a nespoľahlivú na odhad nákladov.
Metóda zhora nadol
Metóda "zhora nadol" sa zaoberá celkovým rozpočtom projektu a odhaduje náklady na každý proces v projekte. Táto metóda skúma každú aktivitu potrebnú na dokončenie projektu alebo počet výstupov z projektu pri odhadovaní nákladov. Spoločnosti môžu použiť pevnú dolárovú sumu pre rozpočet projektu a prideliť časť tejto sumy každému procesu v rozpočte. Manažéri sa môžu rozhodnúť znížiť aktivity, ak rozpočet nie je schopný pokryť náklady na všetky projektové aktivity.
Spodná metóda
Rozpočtový nástroj zdola nahor využíva náklady na všetky hospodárske zdroje alebo vstupy použité v projekte na určenie celkového rozpočtu projektu. Táto metóda je metóda s premenlivým rozpočtom, pretože náklady na vstupy sa môžu meniť v závislosti od dostupnosti alebo kvality vstupov. Spoločnosti môžu pri plánovaní rozpočtov projektov podľa tejto metódy použiť aj prevádzkové manažérske alebo zamestnanecké poradenstvo. Títo jedinci majú zvyčajne dobré vedomosti o vstupoch a výrobných metódach používaných na dokončenie rôznych projektov.
Parametrické odhady
Rozpočty s parametrickým odhadom používajú štandardizované matematické výpočty alebo parametre na určenie nákladov na rozpočet projektu. Tento rozpočtový nástroj môže byť založený na informáciách o nákladovom účtovníctve, ako sú nástroje na stanovenie nákladov na proces alebo metódy prideľovania nákladov, ktoré pripisujú podnikateľské náklady tovarom a službám. Tieto informácie sa používajú pri parametrickom zostavovaní rozpočtu tým, že berie konkrétne informácie o nákladoch a vynásobí ich počtom procesov alebo činností použitých na dokončenie projektov. Tieto informácie o nákladovom účtovníctve môžu byť tiež prispôsobené alebo prepočítané pre konkrétny rozpočet projektu.
