Vytvorenie realistického plánu projektov vyžaduje, aby ste čo najpresnejšie vypočítali trvanie projektu. Dosiahnete to tým, že dokončíte časové odhady jednotlivých projektových úloh a aktivít.
Kontrolný zoznam aktivity projektu
Vytvorte kontrolný zoznam aktivity projektu, ktorý obsahuje zoznam všetkých očakávaných činností a úloh, ako aj príslušné čiastkové úlohy potrebné na dokončenie projektu. Napríklad úloha konfigurácie softvéru pre ľudské zdroje v cloude môže zahŕňať čiastkový krok pre integráciu existujúcich údajov a druhý pre nastavenie úrovní prístupu používateľov. Kontrolný zoznam poskytuje vhodné miesto pre odhady časových vstupov pre každú úlohu.
Odhady času
Projektový manažér so skúsenosťami často odhaduje časy dokončenia úloh na základe predchádzajúcich podobných projektov. Ak nemáte skúsenosti s projektovým manažérom, alebo ak projekt predstavuje niečo nové, mali by ste získať pomoc tých, ktorí majú relevantné skúsenosti, napríklad s ostatnými projektovými manažérmi. Členovia projektového tímu môžu tiež poskytnúť odhady pre svoje jednotlivé aktivity. Upravte časové odhady nahor alebo nadol pre všetky predpoklady a obmedzenia, ktoré identifikujete. Napríklad, ak člen tímu plánuje ísť na dovolenku počas očakávaného plánu projektu, ktorý slúži ako obmedzenie.
Výpočet a Float
Pridajte spolu všetky konečné úlohy a odhady aktivity a konvertujte celkový počet na hodiny. Toto číslo slúži ako predbežný odhad trvania projektu, ktorý je potrebné prepočítať na týždne alebo mesiace. Projektoví manažéri často zahŕňajú dodatočný čas nazývaný projekt float, ktorý poskytuje časový buffer pre akékoľvek neočakávané oneskorenia v dokončení.
