Poradie zmeny je dokument, ktorý používajú najmä dodávatelia stavby, aby uznali zmenu vykonanú na určitom aspekte stavebného projektu. Väčšina dodávateľov účtuje poplatok za každý príkaz na zmenu vykonaný počas výstavby. Pravidlá týkajúce sa objednávok zmien sa vo všeobecnosti prejednávajú s klientom pred podpísaním zmluvy. Tieto pravidlá sú zahrnuté v zmluve.
Prečítajte si pokyny pre pravidlá týkajúce sa poradia zmien. Každý dodávateľ má pravidlá týkajúce sa objednávok zmien. Často spôsobujú prieťahy v stavebníctve. Väčšina dodávateľov účtuje zákazníkovi poplatok vždy, keď sa objednávka uskutoční. Zmeny objednávok sú tiež povinné, aby všetky podrobnosti o stavbe napísané na papieri, aby sa zabránilo potenciálnym nedorozumeniam. V zmluve medzi oboma stranami sa zvyčajne uvádzajú dátumy, kedy sa už neočakávajú zmeny určitých činností.
Vyplňte všeobecné informácie. Poradie zmeny obsahuje dátum, kedy došlo k zmene a meno zákazníka. Keď je tento formulár vyplnený, ide o právnu zmluvu a je pripojený k pôvodnej zmluve medzi oboma stranami.
Popíšte typ zmeny. Formulár na zmenu objednávky obsahuje opis presnej zmeny, ktorú zákazník požaduje. Formulár by mal obsahovať aj zoznam rôznych typov materiálov, vrátane pôvodne dohodnutého typu a typu, ktorý zákazník chce teraz. Dodávateľ by mal v prípade potreby uviesť čísla položiek a farby.
Vypočítajte cenu za zmenu. Zobrazí sa suma, ktorú bude musieť zmeniť tento konkrétny aspekt stavebného projektu. Dodávateľ zahŕňa rozdiel v cene materiálov a rozdiel v cene za prácu. Táto čiastka je umiestnená na formulári na zmenu objednávky.
Pridajte poplatok za zmenu. Vždy, keď sa vykoná zmena objednávky, dodávateľ účtuje osobitný poplatok za prijatie zmeny. Poplatok sa prerokúva v rámci pôvodnej zmluvy a je určený na ochranu dodávateľa od zákazníkov, ktorí neustále menia svoje názory na aktivity v rámci projektu.
Získajte podpis zákazníka. Predtým, než dodávateľ zmenu skutočne prijme a začne pracovať na nej, musí ju podpísať.