Marketing festivalu je intenzívna činnosť vyžadujúca špecializované zručnosti. Znalosť terénnej alebo kultúrnej záujmovej skupiny, pre ktorú je plánovaný festival, je predpokladom spolu so znalosťou logistiky, zásadami vzťahov s verejnosťou a zákazníckymi službami okrem všeobecných marketingových poznatkov.
Plánovanie a koordinácia
Hoci festival je zvyčajne raz za rok, alebo raz za druhý rok, musí byť počas celého roka starostlivo naplánovaný, aby fungoval. Veľký počet organizácií a podnikov sa stretávajú na festivale. Okrem samotných organizátorov marketing potrebuje koordinovať so všetkými týmito podnikmi, od vystavovateľov umelcov a umelcov až po predajcov, sponzorov a miestnych úradníkov v hostiteľskom meste alebo zamestnancov na hostiteľských miestach. Obchodníci, ktorí spolupracujú so všetkými týmito skupinami, sú nielen z logistického hľadiska dôležité, ale môžu tiež výrazne zvýšiť viditeľnosť a účasť, keďže zdroje sú rozdelené medzi všetky zainteresované strany. Každý marketingový plán musí zohľadňovať potreby a zdroje každého účastníka, aby bol komplexný.
Branding a reklama
Rozvoj propagačných materiálov a tvorba reklamy môže byť funkciou rôznych ľudí na festivale; iné strany, napríklad vystavovatelia, môžu do svojich marketingových záruk začleniť materiály festivalu. Výsledkom toho je, že vytvorenie značky pre festival včas môže pomôcť dostať loptu do pohybu. Logo, farby a slogan sa musia čoskoro vyvinúť - v ideálnom prípade by malo byť značka pre budúci festival už dobre zavedená, zatiaľ čo súčasná fáza sa bude konať tak, aby sa mohla predávať budúci rok. Festivaly festivalu čoskoro závisí aj od toho, že sa na ňom nachádza značka.
E-mail a PR
Úsilie o verejné vzťahy na festivale sa musí začať už niekoľko mesiacov pred podujatím - opäť ideálne je začať propagovať ďalší festival počas súčasného festivalu. Prinajmenšom by mal byť pozvaný na aktuálnu udalosť. Mali by sa urobiť dostatočné fotografie miesta, umeleckých diel, predstavení a davu, ktoré budú použité v budúcej publicite; je potrebné získať správne povolenie pre všetky fotografie. Účastníci by mali mať možnosť zaregistrovať sa na e-mailové upozornenia o budúcich udalostiach a e-mailový marketing počas celého roka by mal vyzdvihnúť súvisiace udalosti, umelcov a vystúpenia, aby účastníci mali záujem o návrat.
Sociálne médiá
Sociálne médiá čoraz viac vedú festivaly v popredí myslí účastníkov. Aktualizácie sociálnych médií od kľúčových zamestnancov a umelcov počas festivalu vytvárajú osobné kontakty a môžu byť cenným zdrojom nielen publicity, ale aj logistickej koordinácie a správ. Udržanie kontaktu s účastníkmi a vystavovateľmi prostredníctvom sociálnych médií je teraz tiež považované za nevyhnutné pre odborne vedenú konferenciu.
