Ako poukazuje Jeffrey W. Herrmann z University of Maryland, existujú rôzne myšlienky o tom, ako najlepšie rozvinúť plán výroby. Tieto myšlienky môžu byť rozdelené na rozhodovanie, riešenie problémov a organizačné prístupy, pričom každý z nich má trochu odlišné základné filozofie. Aj keď ľudia môžu pristupovať k plánovaniu výroby odlišne, všetky prístupy v podstate obsahujú rovnaké základné kroky. Tieto kroky nemôžu skutočne vyhovieť každému scenáru, ktorý sa môže vyskytnúť počas výroby, ale môžu poskytnúť manažérovi pomerne presný odhad, kedy bude výroba ukončená.
Určite všetky úlohy, ktoré je potrebné dokončiť počas výroby. Nezabudnite na predprodukčné a postprodukčné činnosti, ako sú inšpekcie kvality alebo úpravy.
Uveďte tieto úlohy v chronologickom zozname.
Preskúmajte, koľko času, ktoré ste identifikovali, prijali iné spoločnosti alebo odborníkov. Porozprávajte sa s odborníkmi v odvetví alebo si prečítajte odborné publikácie, ktoré naznačujú priemerné časy ukončenia činnosti. Vytvorte odhady, ako dlho bude každá úloha trvať, na základe vášho výskumu a dostupnosti zamestnancov a zistíte, aké sú odhady na vašom zozname.
Vytvorte graf, ktorý zobrazuje čas v hornej časti (napr. Dni, týždne, mesiace) a úlohy chronologicky na pravej strane. Nakreslite horizontálnu čiaru naprieč grafom pre každú úlohu a uveďte, ako dlho bude každá úloha trvať. Keďže každá úloha začne a končí v inom časovom období, riadky sa nemusia spustiť doľava alebo rozšíriť celú šírku grafu. Je prijateľné mať určité prekrytie v týchto riadkoch, ak sa úlohy majú vyskytnúť súčasne, do určitej miery.
Pridajte informácie do tabuľky naprieč každou úlohou, ako sú ľudia zodpovední za každú úlohu alebo materiály alebo náklady spojené s každou úlohou.
Zorganizujte stretnutie zamestnancov pre všetkých členov posádky výroby. Dajte im kópie výrobného harmonogramu a uistite sa, že každý zamestnanec môže byť k dispozícii, keď je naplánovaný na prácu. Ak zamestnanec nemôže byť prítomný v plánovanom čase, musíte nájsť náhradníka alebo prispôsobiť výrobný plán tak, aby zodpovedal ich neprítomnosti.
Tipy
-
Nezabudnite zohľadniť čas potrebný na riešenie problémov s výrobou, ako je napríklad zásielka menej kvalitných dodávok. Podľa toho nafúknite svoje odhady. Nikto sa nebude hýbať, ak skončíte s týmto nafúknutým rozvrhom, ale budú naštvaní, ak podceňujete a prekročíte lehotu.
