Keďže podnik rastie a začína pracovať s inými podnikmi mimo bezprostrednej geografickej oblasti, cestovanie sa pravdepodobne stane súčasťou života niektorých svojich pracovníkov. Ak potrebujete cestovať po podnikaní, či už ide o jednoduché dochádzanie do kancelárie alebo o časté cesty na dlhé vzdialenosti, môže pomôcť znížiť zaťaženie firemný automobil alebo príspevok na auto.
Rozdiel
Dva hlavné spôsoby, ako podnik môže poskytnúť svojim pracovníkom prístup k vozidlu, sú firemné auto a príspevok na autá. Podnikový automobil je vozidlo, ktoré podnik vlastní a umožňuje zamestnancovi používať. Firemné vozidlá môžu byť vyhradené na podnikateľské účely alebo poskytované zamestnancom na osobné aj obchodné účely. Príspevok na auto je na druhej strane peniazmi, ktoré podnik vyplatí zamestnancovi na pokrytie nákladov na automobily alebo výdavky spojené s automobilom. Príspevok na auto môže platiť za celú cenu vozidla, ale najčastejšie pokrýva náklady na plyn, údržbu a bežné opotrebenie pre zamestnancov, ktorí príležitostne používajú svoje osobné vozidlá na obchodné účely.
výhody
Obidva typy výdavkov na autá pokryté zamestnávateľom majú odlišné výhody. Podnikové auto eliminuje potrebu, aby si zamestnanec kúpil vozidlo alebo si ho udržal na obchodné účely. Môže to byť perk vyhradený pre zamestnancov s vysokým počtom zamestnancov, alebo prostriedok náboru kvalifikovaných pracovníkov a presvedčiť ich, aby sa presťahovali. Príspevky na vozidlá sú pre zamestnávateľa ľahšie spravovateľné; zamestnávateľ môže dokonca použiť federovanú mieru kilometrov, aby sa uistili, že všetci zamestnanci, ktorí používajú svoje vlastné vozidlá na cestovanie, dostanú rovnaký spravodlivý príspevok.
nevýhody
Každá možnosť má tiež vlastné nevýhody pre pracovníkov a zamestnávateľov. Spoločné vozidlo, ktoré zamestnanci zdieľajú, vyžaduje od zamestnávateľa investovať do údržby, skladovania, opravy a poistenia. Taktiež vytvára riziko nevôle, ak niektorí zamestnanci získajú prístup k firemným vozidlám a iní nie, najmä v prípade, že osobné vozidlá vidia zmiešané podnikateľské a osobné použitie. Príspevky na automobily sú len možnosťou, keď zamestnanci už majú svoje vlastné autá. Spoľahlivosť sa líši od jedného pracovníka k druhému na základe veku a stavu vozidla a rozdiely v palivovej úspornosti znamenajú, že niektorí zamestnanci profitujú alebo strácajú peniaze z toho istého štandardného príspevku na autá, ktorý predstavuje dohodu o rovnomernom príjme pre ostatných.
Daňové dôsledky
Podľa služby vnútorných daňových úradov môžu pracovníci, ktorí prijímajú osobné automobily, mať možnosť odpočítať si náklady na údržbu a prevádzku vrátane paliva. Toto platí iba pre používanie vozidiel, ktoré sú určené na podnikateľské účely, a v prípadoch, keď zamestnávateľ vykazuje hodnotu vášho vozidla vo Vašom formulári W-2 ako súčasť vášho zdaniteľného príjmu. Príspevky na autá získavajú aj osobitnú daňovú odmenu a odpočítajú si od vášho zdaniteľného príjmu, ak ich zamestnávateľ vykazuje ako zodpovedný zdaniteľný príjem. Zamestnávatelia sú zodpovední za informovanie zamestnancov, ktorí dostávajú príspevky na autá, ako boli hlásené, takže zamestnanci môžu podávať svoje daňové priznania správne.
