Neziskové účtovníctvo zdieľa podobnosť s účtovníctvom so ziskom. Hoci hlavným cieľom neziskovej organizácie nie je dosiahnuť zisk, musí vytvoriť dostatočný príjem na prevádzku a riadenie výdavkov. Tieto transakcie je potrebné starostlivo sledovať na účely podávania daňových závierok, riadenia peňažných tokov, auditov tretích strán a na zabezpečenie finančnej stability.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Účtovný softvér, ako napríklad QuickBooks alebo Peachtree
-
Výpisy z bankovej a kreditnej karty
-
Informácie o zákazníkoch, napríklad adresy a telefónne čísla
-
Prázdna kontrolná zásoba
Vytvorte štruktúru účtovníctva
Vytvorte účtovnú schému, ktorá začína účtom vašich bánk a kreditných kariet. Nezabudnite uviesť počiatočné zostatky k dátumu začiatku účtovného roka. Aj vo veľmi malom neziskovom organizácii je mimoriadne dôležité, aby si udržal vlastný bankový účet.
Vytvorte svoje zodpovedné účty. Záväzky sú všetko, čo vaše neziskové dlhuje alebo bude dlžovať. Dane zo mzdy sú veľmi bežným záväzkom.
Nastavte akékoľvek fixné aktíva. Budú to položky, ktoré vlastnia neziskové organizácie a nie sú spotrebované alebo vyčerpané do jedného roka. Je na vás alebo vašej CPA, aby ste rozhodli o výške dolára pre stanovenie toho, ktoré nákupy budú fixné aktíva a ktoré budú nákladom. Spoločný limit pre malú organizáciu je okolo 500 USD.
Dlhodobý majetok sa odpisuje každý rok na základe odpisového plánu IRS.
Vytvorte nákladové účty. Väčšina účtovných programov vytvorí základnú účtovnú schému, ktorá bude zahŕňať náklady súvisiace s vašim odvetvím. Odporúčame oddeliť prevádzkové výdavky od programových a finančných nákladov. Niektoré vládne granty vyžadujú, aby výdavky na získanie finančných prostriedkov neziskovej organizácie nepresiahli určité percento celkových výdavkov.
Nastavte zákazníkov. Často to budú vaši darcovia. Zvlášť dôležité je sledovať darcovstvo, pretože darcovia, ktorí každoročne darujú určitú sumu, sú informovaní o vašom daňovom priznaní. Ak je vaša organizácia uznaná IRS ako 501 (c) (3), dary sú daňovo odpočítateľné a vaši darcovia budú chcieť potvrdenie.
Nastavte všetkých dodávateľov a starostlivo sledujte. Ak vaša organizácia dostáva federálne stimuly, pravdepodobne budete musieť poskytnúť prehľad o tom, koľko ste zaplatili každému z vašich predajcov.
Vytvorte postup
Byť pripravený na audit. Ak vaša organizácia dostane akékoľvek štátne dotácie alebo plány na žiadosť o akýkoľvek typ úveru alebo dlhopisu, pravdepodobne budete predmetom ročného auditu treťou stranou. Audítori budú pozorne sledovať váš účtovný proces.
Majte kópie všetkých dokumentov. V neziskovom svete je nevyhnutné duplikovať a uchovávať presné záznamy. Audítori často požiadajú o kópie skontrolovaných alebo dokonca prijatých šekov. Skopírujte všetky písomné šeky a vklady a uložte ich do spojiva. Zosúladte svoje bankové a kreditné účty každý mesiac a uchovávajte kópie správ o zosúlaďovaní, ktoré sú pripojené k vašim výpisom z banky.
Získanie písomného súhlasu so všetkými výdavkami vrátane pravidelne platených účtov. Platí to najmä pre neziskové organizácie s predstavenstvom.
Tipy
-
Vytvorte každý mesiac zostavu prehľadov. Zaznamenávajú sa výkazy ziskov a strát a bilancie. Nastavenie súborov pre všetkých dodávateľov Vytvárajte prepojenia alebo súbory pre všetky hlavné udalosti získavania finančných prostriedkov. Zahrňte všetku podpornú dokumentáciu pre príjmy a výdavky. Väčšina účtovných softvérových programov ponúka navrhovanú účtovnú schému. Prípadne môžete upraviť alebo vytvoriť schému účtov od začiatku. Je dôležité, aby ste to čo najjednoduchšie udržiavali tým, že nebudete vytvárať účty pre položky, ktoré používate iba raz alebo dvakrát.
