Ako vytvoriť právne združenie majiteľov domov

Združenie vlastníkov domov, alebo HOA, je organizácia vytvorená vývojármi, ktorá slúži na zachovanie vzhľadu a spoločných priestorov vopred plánovaných, pre-postavených rezidencií a spoločenstiev. Najčastejšie je, že členstvo v HOA útvaru je povinné pri kúpe domu a obyvatelia sú povinní platiť poplatky, ako aj dodržiavať zmluvy, podmienky a obmedzenia alebo CC & R.

Je však možné vytvoriť právne združenie majiteľov domov po tom, čo okolie - ak má susedstvo existujúcich alebo dlhodobých obyvateľov, ktorí veria, že vytvorenie takejto organizácie je v poriadku. Robí sa to rovnako ako pre akékoľvek právnické osoby, ako napríklad spoločnosť s ručením obmedzeným. Zákony sa v jednotlivých krajinách líšia a niektoré štáty majú ďalšie predpisy pre tvorbu HOA, preto si uvedomte možné výnimky vo vašej oblasti.

Informujte obyvateľov v celej komunite o zámere založiť združenie vlastníkov domov. Optimálne ste už zvážili záujem o to a vedeli ste, že väčšina obyvateľov je za jeho vytvorenie.

Je stále dôležité informovať všetkých obyvateľov, pretože na rozdiel od povinného členstva, ktorý prichádza s kúpou domu v susedstve, ktorý je už viazaný HOA, nemôžu existujúci obyvatelia nútiť do novovzniknutého združenia.

Oznámenie sa môže uskutočniť poštou alebo e-mailom, alebo zverejnením a usporiadaním schôdze komunity.

Nájom právnika nehnuteľností. Hoci to nie je 100% nevyhnutné na to, aby ste mali odborníka na právo nehnuteľností na palube, pomôže to zabezpečiť, aby ste neprehliadali žiadne zákony alebo stanovy štátu pri vytváraní združenia. Ak vzniknú otázky, je najlepšie mať odborníka, ktorý rozumie vstupom a výstupom z tvorby HOA, aby sa obrátili na odpovede a usmernenia.

Označte svoje združenie vlastníkov domov. Toto je nevyhnutné, pretože nemôžete odosielať články alebo žiadosti do vašej evidencie bez oficiálneho mena. Hovoriť o názve alebo zhromažďovať odporúčania od komunity je niečo, čo treba zvážiť, aby sa všetci cítili zapojení do procesu plánovania.

Zriadiť správnu radu. Typicky chcete, aby riaditeľ a predstavenstvo zložené z aktívnych, čestných členov komunity a obyvateľov v oblasti, ktoré HOA ovplyvní.

Formálne výbory. Nie je to potrebné, ale niektoré združenia vlastníkov domov majú stále orgány, ktoré riadi člen predstavenstva. Napríklad finančný výbor môže dohliadať pokladník a plánovací výbor pod vedením viceprezidenta.

Urobte to zákonom tým, že svoju žiadosť a články odošlete do svojej registračnej kancelárie. Váš advokát v oblasti nehnuteľností vám môže pomôcť správne. Overte si, akú papierovú prácu potrebujete od firiem podania a či existujú výnimky zo stanov, ak ide o HOA, ktorú vytvárate.

Vytvorte predpisy a načrtnite kódy CC & R pre vaše združenie vlastníkov domov. V tejto fáze sa budete chcieť stretnúť s komunitou.

Ak je susedstvo ovplyvnené HOA dlhodobé, niektoré pravidlá a predpisy nemusia byť vhodné. Napríklad v povinne určených HOA pre vývojárov, CC & R môžu byť tak špecifické, že označujú správnu výšku trávy a farby predných dverí.

Stanoviť predpisy a zmluvy, podmienky a obmedzenia, ktoré sú vhodné pre všetkých, alebo prinajmenšom pre väčšinu, novo vytvorených členov HOA.

Držte stretnutie. Na prvej schôdzi novovzniknutej asociácie majiteľov domov je veľa problémov. Preskúmajte predpisy a prijímajte ich. Hlasujte a prisahajte riaditeľom. Rozhodnite sa o členských príspevkoch a pripravte plány na ich pridelenie. Požiadavky na členstvo v schéme. Nastavte plán schôdzok. Zhromažďujte spätnú väzbu od komunity a uistite sa, že ste sa zaoberali obavami obyvateľov o HOA.

Vytvorte webové stránky. Aby HOA fungovala hladko, pozornosť na detaily a komunikáciu sú prvoradé. Zostaňte na vrchole stretnutí a spoločenských udalostí a pravidelne sa s obyvateľmi rozprávajte, aby ste boli všetci na tej istej stránke.

Odošlite mesačný bulletin, ktorý oznamuje časy schôdzok a poskytnite obyvateľom zápisnice z minulých stretnutí. Informačné bulletiny a webové stránky sú tiež účinné pri šírení správ o okolitých udalostiach.

Položky, ktoré budete potrebovať

Oznamovací proces
Právny zástupca pre nehnuteľnosti
Názov HOA
Predstavenstvo
stanovy
Požiadavky na členstvo
Rozvrh stretnutí
Webové stránky a / alebo informačný bulletin

Tipy

Zahrňte redaktora do správnej rady, aby ste zabezpečili, že všetky informácie odoslané verejnosti budú profesionálne.

Držte zábavné podujatia v komunite počas celého roka a uveďte, že sú sponzorované HOA. To pomôže vybudovať morálku susedov a uvedomiť si obyvateľov, že združenie má na srdci svoje najlepšie záujmy.