Mládežnícke prehliadky môžu byť náročné a prísne úsilie. Existuje veľké množstvo cestovania a môže to zahŕňať krížové a / alebo celosvetové záväzky. Účastníci majú príležitosť spolupracovať s rôznymi ľuďmi a odborníkmi. Avšak všetky tieto faktory môžu byť emocionálne a fyzicky vyčerpávajúce. So všetkými prekážkami, ktoré sa považujú za verejné výlety, poskytujú rečníkom platformu na ovplyvňovanie veľkých skupín ľudí. Tieto zájazdy môžu byť plodné tým, že spôsobia zmeny v živote ľudí.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Zásnubný list
-
Následný list
Objasnite svoj účel a ciele. Čo dúfate, že dosiahnete? Môžu sa využiť rečnícke zájazdy pre kampaňové a / alebo organizačné ciele, ako napríklad zvyšovanie povedomia o trhu. Napríklad, ak prezentácia rečníka apeluje na konkrétny sektor podnikania alebo komunity, môže to mať za následok formovanie strategických aliancií s rôznymi organizáciami. Verejné výlety môžu slúžiť aj na účely dosahu komunity a fundraisingu.
Určite svoje cieľové publikum. Mnohé organizácie hľadajú verejných rečníkov. Napríklad miestne obchodné komory, odbory a rotačné kluby privítajú verejné záväzky. Univerzity a spoločenské vysoké školy tiež bavia verejných rečníkov.
Navrhnite prehľad vašej mediálnej stratégie.Táto časť vášho plánu obsahuje hlavné body, ktoré budú prenesené do médií. Zameriava sa na médiá, na ktoré sa zameriavate, a na materiály potrebné na vykonanie vášho plánu. Váš mediálny cieľ môže napríklad pozostávať z politikov, žien alebo širokej verejnosti. Mediálna správa musí byť prispôsobená vášmu cieľovému mediálnemu publiku. Na druhej strane vaše materiály na prehliadku môžu obsahovať mediálne balíčky, ktoré obsahujú agendy pre rozprávanie a tlačové správy.
Odoslanie písomných listov organizáciám. Zásnubné listy pozostávajú z prehľadov programu a účelu turné. Taktiež určuje dĺžku prehliadky a všetky plánované rozhovory s médiami. Najdôležitejšie je, že zásielky obsahujú sumu platby, cestovné podmienky a rozpočet na výdavky.
Potvrďte prehliadku. Odošlite ďalšie listy poďakovaním organizáciám, ktoré vás rezervovali, a priložte autobiografiu sami, vrátane vašej fotografie. Poskytnite organizáciám aj ďalšie kontaktné čísla, e-mailové adresy a ďalšie relevantné informácie. Nezabudnite zahrnúť kontaktné informácie o každom, kto vám pomáha s koordináciou prehliadky. Prehodnotenie špecifiká zákazky minimalizuje zmätok a zmierňuje stres.
