Uznesenia sú formálne dokumenty, ktoré slúžia na upevnenie a zdokumentovanie hlasovania na základe rozhodnutia členov predstavenstva vládnej organizácie s neziskovým alebo verejným sektorom. Rozhodnutia sa zvyčajne týkajú finančných záležitostí, vykonávania politiky alebo akéhokoľvek prijatia, povoľovania alebo schvaľovania akcií, ktoré prijímajú neziskové alebo vládne subjekty.
Formátujte rozlíšenie umiestnením dátumu rozlíšenia a rozlíšenia alebo referenčného čísla v hornej časti formulára rozlíšenia. Ak je prvé rozlíšenie hlasované, číslo môže byť 00001 a každé ďalšie rozlíšenie po prvom bude očíslované postupne.
Názov uznesenia by mal byť titulom predmetu. Napríklad možným názvom môže byť "Schválenie rozpočtu pre fiškálny rok".
Jazyk uznesenia by mal byť formálny, počnúc prvou vetou odkazujúcou na zodpovednosť rady. Jedným príkladom je: "keďže je zodpovednosťou rady schváliť všetky rozpočty neziskovej organizácie XYZ."
Nasledujúca veta alebo nasledujúca časť uznesenia by mala dokumentovať fakty alebo odôvodnenia, prečo sa podniká. Napríklad, "keďže finančný personál neziskovej organizácie XYZ vyvinul rozpočet založený na projektoch, výdavkoch a prevádzkových nákladoch pre organizáciu XYZ a keďže účtovník spoločnosti XYZ vykonal audit a preskúmal všetky účtovné závierky z predchádzajúceho fiškálneho roka; a keďže súčasný rozpočet pozostáva z predpokladaných údajov založených na predchádzajúcich výdavkoch a predpokladaných výdavkoch a účtovných výkazoch."
Posledné vyhlásenie k uzneseniu pozostáva z hlasovania o akcii, ako napríklad: "Teraz sa teda rozhodnite schváliť, prijať a schváliť rozpočet XYZ na fiškálny rok." V ďalšej časti uznesenia sa uvádzajú mená členov správnej rady, ktorí hlasovali o uznesení, a priestor spolu s ich hlasovaním o schválení alebo nesúhlasu. Uznesenie je schválené, ak väčšina členov rady hlasuje "áno" a uznesenie nie je schválené, ak väčšina členov rady hlasuje "nie". Podpísanie predsedu predstavenstva by sa malo uviesť na dokumente spolu so zaznamenávaním hlasovania.
