Keď sa snažíte získať nových klientov, chcete urobiť dobrý prvý dojem. Jedným z najlepších spôsobov, ako to urobiť, je cez portfólio spoločnosti, ktoré poskytuje podrobný pohľad na vaše podnikanie a predchádzajúce projekty. Portfólio spoločnosti prináša potenciálnemu klientovi predstavu o silných stránkach vašej spoločnosti, skúsenosti Vašich zamestnancov a čo s vami pracuje. Vizuálne a textové informácie, ktoré zahrniete, môžu byť kľúčom k tomu, aby ste prilákali a udržali svojich klientov, a mohli by ste dať pred konkurenciou.
Čo je portfólio spoločnosti?
Viac ako brožúra obsahuje portfólio spoločnosti podrobné informácie o cieľoch, schopnostiach a úspešných projektoch podniku. Obsahuje príbehy o tom, ako boli úspešné projekty dokončené. Zahŕňa tiež biografie hlavných hráčov spoločnosti, ktoré preukazujú svoje relevantné skúsenosti, školenia a poverenia.
Firemné portfóliá môžu obsahovať aj nasledujúce informácie:
- História spoločnosti a aktuálne informácie o vašej spoločnosti, vrátane informácií o vašej firme, koľko zamestnancov máte a vašich miestach.
- Výkony vašej spoločnosti, vrátane všetkých vyhraných ocenení alebo miestnych sponzorov.
- Pričlenenie k priemyselným organizáciám, pričom si všimli, že zamestnanci sedia v radách alebo sa dobrovoľne podieľajú.
- Akékoľvek mediálne pokrytie vašej spoločnosti, vrátane článkov v časopise a tlačových správ.
- Odporúčania a referencie od minulých a súčasných klientov. Tie by mali byť viac ako len dobré recenzie Yelp z vašej stránky. Mali by ste hľadať klientov, ktorí majú s vami dobré skúsenosti a sú ochotní napísať podrobnejší prehľad.
- Ak je pre váš priemysel rozumné, zahrňte údaje a obrázky z postupu produktu. Napríklad, ak ste dizajnérska spoločnosť, zahrňte počiatočné náčrty a vykresľovanie a ukážte, ako sa premenili na konečný obrázok.
Spoločnosti často používajú portfóliá pri ponuke na pracovné miesta. Spoločnosť by predložila svoje portfólio spolu s ďalšími požadovanými dokumentmi, napríklad s cieľom získať vládnu zmluvu. Portfólio vašej spoločnosti môžete publikovať online ako dokument na stiahnutie alebo vytlačiť vo formáte brožúr.
Prečo je portfólio spoločnosti dôležité
Zamyslite sa nad portfóliom spoločnosti ako životopis pre vašu spoločnosť. Ak ste žiadali o nové zamestnanie, chcete predložiť životopis, ktorý zobrazuje vašu pracovnú históriu, silné stránky a zručnosti. Chcete predviesť rovnaké veci pre vašu spoločnosť, keď sa pokúsite získať nového klienta alebo zmluvu.
Zatiaľ čo brožúra alebo webová stránka spoločnosti prináša potenciálnym zákazníkom predstavu o tom, čo vaša spoločnosť robí a jej úspechy, portfólio spoločnosti prináša niekomu detailný hĺbkový pohľad na to, ako môže vaša spoločnosť slúžiť a prečo je to tá najlepšia spoločnosť. Môžu skutočne vidieť vzorky práce, ktorú ste urobili, a čítať rozprávanie o tom, ako ste dokončili projekty. To je cenná informácia pre potenciálnych klientov, pretože odkrývajú vaše skúsenosti z reálneho sveta.
Portfólio spoločnosti vytvára dôveryhodnosť pre vašu spoločnosť. Správa niekomu vašu históriu spoločnosti, pozadie vášho tímu a upozorňuje na skutočné projekty, na ktorých ste pracovali. Ak je to správne urobené, portfólio spoločnosti nenecháva žiadnu pochybnosť v mysli niekoho, že ste tou najlepšou spoločnosťou a tímom pre túto prácu.
Portfóliá spoločnosti tiež budujú dôveru. Keď niekto vidí obrazy práce, ktorú ste urobili, vedia, že môžete urobiť to, čo si myslíte. Môžu tiež vidieť, ako ste vyriešili problémy, aby ste dosiahli túto prácu. Zahrnuté odporúčania a referencie tiež vytvárajú dôveru tým, že potenciálnym klientom poskytujú skutočným ľuďom, s ktorými môžu hovoriť o práci, ktorú ste urobili. Vo všeobecnosti by ste neposkytovali odporúčania ani odkazy od ľudí, ktorí pravdepodobne vám poskytnú negatívne recenzie.
Portfólio spoločnosti je tiež dôležité pre prezentáciu vašej práce. Ak spravujete obsah, napríklad vaše portfólio môže zahŕňať obsah, ktorý ste napísali pre web, tlačené publikácie, sociálne médiá a marketingové materiály. To pomáha budovať dôveru vo vaše zručnosti, najmä keď niekto môže skutočne vidieť vzorky vašej práce.
Zatiaľ čo ešte musíte zapôsobiť potenciálneho klienta s vašimi medziľudskými zručnosťami a vedomosťami, portfólio spoločnosti môže byť jedným z mnohých nástrojov, ktoré používate na zarábanie klientov. Pri stretnutí s klientmi by ste mali vždy mať buď tlačovú verziu portfólia vašej spoločnosti, alebo počítač alebo iné zariadenie s digitálnou alebo online verziou. Niektorí ľudia vás môžu požiadať o zaslanie portfólia vašej spoločnosti predtým, ako sa s tebou stretnú, aby získali lepšiu predstavu o tom, čo vaša spoločnosť robí.
Príklady portfólia spoločnosti
Informácie, ktoré zahrniete do portfólia vašej spoločnosti, ovplyvňuje vaše odvetvie. Spoločnosť pracujúca v zábavnom priemysle môže vytvoriť online portfólio, ktoré zahŕňa videá alebo klipy úspešných projektov spolu s videozáznamami svojho tímu. Spoločnosť, ktorá pracuje v stavebníctve, by zahŕňala obrazy dokončených projektov a prípadne plánov a omietok.
Zeiss Group je príkladom rozsiahleho online portfólia spoločností. Spoločnosť vyvíja, vyrába a distribuuje optické systémy, čo znamená, že je to vysoko technická spoločnosť. Zeiss obsahuje mapu šiestich obchodných skupín, zoskupených do štyroch rôznych segmentov, takže je ľahké prejsť do oblasti záujmu.
Každá obchodná skupina má vlastnú stránku, ktorá opisuje relevantné produkty, históriu, certifikácie a webové stránky projektov. Obrázky optických systémov sú spolu s popismi. Existuje aj časť stránky, ktorá obsahuje príbehy o tom, ako boli výrobky spoločnosti Zeiss úspešne použité v reálnom svete. Webová stránka je čistá a ľahko ovládateľná, obsahuje však veľa dôležitých a dôkladných informácií, čo z nej robí veľmi efektívne portfólio spoločnosti.
Menej rozsiahle, ale rovnako efektívne portfólio spoločnosti sa nachádza na webovej stránke spoločnosti Mecklenburg Paint Company. Portfólio obsahuje obrázky pre niekoľko ich farieb, rozdelené podľa typu. Kliknutie na projekt vedie k podrobnejším informáciám. Keďže maľba je vizuálnejšia, zvyčajne je to miestna firma, ktorá si vyžaduje menej popisu, portfólio spoločnosti nemusí byť tak rozsiahle ako jedno pre globálnu techskú spoločnosť.
Niektoré odvetvia sa spoliehajú skôr na zapájanie vizuálov do firemných portfólií ako iné. Spoločnosť Special Event plánuje strategické podujatia pre rôzne odvetvia. Ich online portfólio ponúka obrázky z ich zvýraznených udalostí. Návštevníci stránok sa môžu pohybovať nad obrázkom, aby zistili presne to, čo spoločnosť urobila pre danú udalosť. Kliknutím na obrázok sa užívatelia dostanú na stránku s podrobnejšími informáciami o každej udalosti.
Aj keď nie sú súčasťou oficiálneho on-line portfólia, webová stránka spoločnosti The Special Event Company obsahuje všetky ďalšie informácie, ktoré nájdete v portfóliu spoločnosti. Existujú bios na kľúčových hráčov, ktorí uvádzajú svoje pracovné skúsenosti, ocenenia a certifikácie. Sú tu aj stránky, ktoré detailne popisujú históriu spoločnosti, klientov a priemyselné odvetvia, spravodajstvo a ocenenia, ktoré spoločnosť získala.
Pred začatím portfólia spoločnosti je dobré získať predstavu o tom, čo ostatné vo vašom odvetví urobili. Ak máte len niekoľko vytlačených stránok, o ktorých si myslíte, že prezentujú vašu spoločnosť, ale vaši konkurenti majú štylizované a interaktívne webové stránky, pravdepodobne budete chcieť prehodnotiť svoju prezentáciu. Nezabudnite, že vaše portfólio spoločnosti je tam, aby vytvorilo dojem, nielen na prenos informácií.
Ako zlepšiť portfólio spoločnosti
Či už máte existujúce portfólio spoločnosti alebo chcete vytvoriť existujúce podnikové portfólio, môžete vykonať rôzne kroky, aby ste sa uistili, že máte najlepšie možné portfólio.
Zvýraznite úspešné projekty: Prvým krokom je zostavenie zoznamu najúspešnejších projektov vašej spoločnosti, a nie všetkých vašich projektov, ktoré chcete zaradiť do portfólia. Možno budete musieť skontrolovať poznámky, e-maily, zápisy zo stretnutí a iné formy komunikácie minulých projektov, aby ste napísali jasné príbehy o krokoch, ktoré vy a tvoji zamestnanci podnikli, aby ste dosiahli úspech. Určite najlepšieho spisovateľa na svojich zamestnancoch, aby ste pripravili svoje portfóliové rozprávanie, alebo si najmete spoločnosť pre vzťahy s verejnosťou alebo marketingovú firmu, aby ste pripravili rozprávanie o vašom portfóliu, čo umožňuje rozpočet.
Získajte vstup: Ak si nie ste istí, aké projekty chcete zahrnúť, získajte informácie od iných ľudí. Môžu to byť ohromené projektmi, ktoré ste nikdy ani neuvažovali. Iní ľudia môžu byť tiež schopní znížiť vaše projekty na zvládnuteľnú sumu, aby ste nezahŕňali príliš veľa.
Uprednostňovanie kvality: Celková kvalita portfólia vašej spoločnosti zohráva úlohu vo vnímaní potenciálnych klientov pri prijímaní. Pre ľahko čitateľné firemné portfólio použite softvér na publikovanie na pracovnej ploche alebo si najmete grafického dizajnéra na dokončenie úlohy. Používajte len obrázky s vysokým rozlíšením a tlačte na vysokokvalitný, pololesklý alebo lesklý papier.
Buďte vizuálne príťažlivý: Ak robíte on-line portfólio spoločnosti, kvalita je rovnako dôležitá ako tlačová verzia. Ak nie ste dobrý v dizajne webových stránok alebo máte niekoho v zamestnaní, kto je, najať dizajnéra, ktorý môže urobiť vaše stránky vizuálne príťažlivé. Je jednoduché zahrnúť príliš veľa informácií na webových stránkach, takže to vyzerá prehnane a ťažko sa pohybuje. Uistite sa, že máte čisté stránky, ktoré zvýrazňujú vaše prvky portfólia, aby ľudia mohli ľahko prečítať informácie.
Prispôsobte svoje portfólio: Možno hľadáte nové obchody od klientov v rôznych odvetviach, pretože máte obrovskú škálu produktov. Napríklad, ak ste technológiou spoločnosti Zeiss, môžete nájsť potenciálnych klientov z priemyslu medicíny, virtuálnej reality a športovej optiky. Jedno portfólio nemusí byť dostatočné na pokrytie rôznych produktov alebo služieb, ktoré ponúkate. V tomto prípade môže byť užitočné mať firemné portfóliá, ktoré sú prispôsobené rôznym potenciálnym klientom. Alebo v prípade webovej stránky by mala byť webová stránka zameraná na jednotlivé odvetvia, čo je to, čo Zeiss urobil.
Získajte kontrolu: Pred vytlačením vášho firemného portfólia alebo spustením svojich webových stránok nechajte ich preskúmať ľudia vnútri i mimo vašej spoločnosti. Chcete sa uistiť, že máte k dispozícii všetky relevantné informácie a nezmeškáte projekt, ktorý je potrebné prezentovať.
Zapojte sa: Taktiež sa chcete uistiť, že čitateľ vášho firemného portfólia má reakciu na to, že chcete. Uistite sa, že používaný jazyk má tón, ktorý predstavuje vašu spoločnosť a zapojí čitateľa. Uistite sa, že vizuálne prvky, ktoré pridáte, sú presvedčivé fotografie, ktoré vlastne prezentujú vašu prácu a nie sú len obrázky na sklade.
Be current: Vaše portfólio vašej spoločnosti by malo byť vždy čo najaktuálnejšie. Nechcete mať iba príklady projektov, ktoré ste dokončili pred desiatimi rokmi, pretože to zanechá potenciálneho klienta, ktorý sa zaujíma. Udržanie aktuálneho portfólia vašej spoločnosti je jednoduchšie, pretože môžete upraviť svoje webové stránky. Potreba redizigovať a opätovne vytlačiť portfólio tlače je časovo náročnejšia a drahšia ponuka.
Keď sa to urobí správne, portfólio spoločnosti môže byť tým najlepším marketingovým a predajným nástrojom, ktorý máte. Samozrejme, existujú aj iné spôsoby, ako môžete zastupovať vašu spoločnosť a prácu, ktorú ste vykonali, ale zostavovanie portfólia spoločnosti, ktoré je možné prezentovať potenciálnym klientom, je vždy pôsobivé. Urobte si čas premýšľať o tom, čo chcete zahrnúť a ako chcete prezentovať informácie tak, aby najlepšie reprezentovali vašu spoločnosť. Čas a peniaze, ktoré teraz investujete, môžu v dlhodobom horizonte viesť k väčším a lepším klientom.
