Ktokoľvek môže mať fundraiser, ale aby to bolo úspešné, potrebujete vedieť niekoľko trikov. Je dôležité vedieť, aké kroky musíte urobiť skôr, ako začnete, aby ste si mohli dať dostatok času na to, aby ste všetko urobili. Tu je návod na plánovanie úspešného obedového zbierky.
Prvým krokom je výber dátumu. Uistite sa, že dátum vám poskytne dostatok času na usporiadanie udalosti. Odporúčam tri mesiace vopred, ale ak ste podrobne orientovaný a presný, pravdepodobne budete mať to, čo je potrebné na to, aby ste stiahli zbierku finančných prostriedkov za jeden mesiac. Ak plánujete obed, musíte sa uistiť, že váš dátum spadne na sobotu alebo nedeľu. Ak si vyberiete deň v týždni, väčšina ľudí bude pracovať a nebude sa môcť zúčastniť.
Druhým krokom je zabezpečenie vašej polohy. Dôležité je to okamžite po výbere dátumu, ak je už rezervovaná požadovaná reštaurácia alebo banketová hala. Nepotrebujete veľmi drahú reštauráciu, ak nájdete toho, ktorého majiteľ je ochotný nechať urobiť nejaké zdobenie. Môžete jazz až na akomkoľvek mieste s pravou dekoráciou.
Tretím krokom je najať kuchára. Ak používate reštauráciu, informujú o cene jedla a pracujú s vami pri výbere, ktoré jedlá majú slúžiť. Ak používate banketovú halu, potrebujete zistiť, či má stravovacie služby alebo či potrebujete nájsť. Je dôležité, aby ste to urobili hneď, ako zabezpečíte svoju polohu, pretože aj kaviarne rýchlo rezervujú.
Teraz chcete kúpiť svoje dekorácie. Väčšina obedov má tému. Ak ste si nevybrali tému, musíte to urobiť teraz. Zvážte, akú charitu alebo záujem ste vyberali peniaze a ako by ste sa mohli spojiť s témou vášho fundraiseru. Ak máte problémy s rozhodnutím o tom, s akou tematikou chcete ísť, obráťte sa na miestny obchod s náhradnými dielmi; mali by byť schopní vám dať niekoľko skvelých návrhov.
Teraz, keď máte motív, dátum a miesto, môžete pozvánky vytvoriť. Môžete to urobiť lacno pomocou vlastného počítača. Existuje toľko skvelých šablón tam, že nemusíte ani najať nikoho, aby urobil dizajn. Ak nechcete vytlačiť stovky pozvánok, jednoducho ich vytlačte a odneste ich do tlačiarne alebo do obchodu s podobnými možnosťami. Odošlite pozvánky približne tri týždne pred udalosťou.
Teraz je potrebné kontaktovať miestne firmy a nájsť niektoré položky, ktoré by mohli darovať. Môžete získať veľa peňazí prostredníctvom tichého aukcie. V priebehu obeda môžu vaši hostia vyhľadávať a ponúknuť všetky položky. Zabezpečte čo najviac položiek od miestnych firiem. Čím viac máte, tým viac peňazí môžete dosiahnuť. Najväčší záujemca na konci obeda vyhrá tovar.
Posledným krokom, ktorý musíte urobiť, je zhromaždiť niektorých dobrovoľníkov, ktorí vám pomôžu nastaviť všetko na ráno. Nemyslite si, že to dokážete sami. Dekorácie majú čas na nastavenie, rovnako ako každý z položiek na aukciu. Budete sa tiež musieť obrátiť na svojho kuchára a uistiť sa, že všetko je na ceste. Nebojte sa požiadať o pomoc. Väčšina ľudí by rada dala svoj čas príčine, v ktorej veria.
