Formulár W4 je známy ako osvedčenie o odstupňovaní zamestnancov. Od zamestnávateľov sa vyžaduje, aby zamestnancom poskytli pracovné miesto W4. W4 pomáha zamestnávateľovi určiť, koľko federálnej dane z príjmov zrážať zo mzdy zamestnancov. V dôsledku toho by mal zamestnanec uviesť svoj štatút podania a počet kvót na W4. Zamestnávateľ musí uchovávať W4 v spise.
Prevezmite W4 z webovej stránky IRS. Použite odkaz "Formuláre a publikácie" na prístup k W4. Na načítanie a vytlačenie formulára musíte mať nainštalovaný program Adobe Acrobat. W4 je k dispozícii v angličtine a španielčine.
Poskytnite zamestnancom so štatútom občianstva W4 na príslušný daňový rok. Zamestnanci by mali dostať novú službu W4 pri prijímaní a vždy, keď potrebujú zmeniť federálnu daň z príjmov.
Poskytnite zamestnancom nerezidentské štatút cudzích štátnych pokynov pre formulár 8233 predtým, než im poskytnete formulár W4. Pokyny sú k dispozícii na internetovej stránke IRS. Mimo USA. občania môžu mať odlišné pokyny od amerických občanov.
Vysvetlite zamestnancom dôležitosť dokončenia W4 správne a čestne. Napríklad, nárokovanie viac závislé osoby, ako sú skutočne oprávnené, môže viesť k tomu, že im vďačí IRS, keď je čas podať daň z príjmu.
Súbor papiera W4 vložte do osobného priečinka zamestnanca v zabezpečenej oblasti. Vytvorte elektronický systém podávania. Skenujte a uložte W4 na dôverné miesto na pevnom disku.
