Vaša firma zaplatí zamestnancom do práce, ale nie každú minútu každého dňa je produktívna. V skutočnosti zaplatíte veľa neproduktívneho času. Keď získate vyššiu produktivitu zo svojich zamestnancov, vyrábate a predávate viac. Vypočítajte pomer neproduktívneho času k produktívnemu času, ktorý je známy ako miera využitia ľudskej sily, a zistite, či máte hodiny, ktoré očakávate,
Platená dovolenka
Dovolenka nie je súčasťou produktívneho času, takže potrebujete vedieť, koľko hodín produktivite strácate na platenú dovolenku každý rok. To zahŕňa dovolenku, choré dni a osobné dni. Použite maximálne povolené dni vo vašej spoločnosti alebo vykonajte štúdiu na základe skutočného plateného voľna.
Cestovný čas
Zatiaľ čo cestovanie môže byť nevyhnutné pre vašu firmu, stratíte produktivitu, zatiaľ čo pracovníci sú v tranzite. Tieto hodiny a dni sa zvyšujú na neproduktívny čas a ovplyvňujú vaše údaje o využití pracovnej sily.
stretnutie
Čím viac času trávia vaši zamestnanci na stretnutiach, ktoré priamo nesúvisia s ich prácou, tým menej času strácajú produktivitu. Pridajte všetky hodiny strávené na bezpečnostných stretnutiach, firemných konferenciách a plánovacích stretnutiach. To sú hodiny, za ktoré zaplatíte, kde je produktivita nulová alebo blízka.
neefektívnosť
Zamestnanci strácajú produktivitu voči socializácii v práci alebo neúčinnými činnosťami, ktoré trvajú príliš dlho na nájdenie základných informácií. Čas strávený telefonovaním, ktorý sa pokúša nájsť odborníka na predmet v spoločnosti, by bol považovaný za neefektívny čas. Okrem toho môžete mať zamestnancov, ktorí pracujú príliš ďaleko od svojich dodávok, čo znamená, že musia ísť príliš ďaleko, aby získali materiály, ktoré potrebujú na to, aby robili svoju prácu. Odhadnite, koľko času strávený zamestnancami trávia na neefektívnych postupoch.
výcvik
Možno by bolo lacnejšie trénovať existujúcich zamestnancov než prijímať nové a veríte, že ich dlhodobý účinok na vaše zdola je pozitívny. Čas strávený v odbornej príprave je však neproduktívny, pretože odoberá zamestnancov od ich pracovných povinností.
Výpočet
Keď máte svoj neproduktívny časový údaj, rozdelte ho o celkové hodiny, za ktoré zaplatíte, a vynásobte ho počtom 100. Výsledok je percento. Ak napríklad zaplatíte 100 000 hodín, ale určíte, že 20 000 hodín strácate neproduktívne, rozdelte 20 000 na 100 000. Výsledkom je.2. Vynásobte 100 a uvidíte, že 20% času vášho zamestnanca sa strávi mimo pracovných činností. Môžete tiež povedať, že máte 80% využitie pracovnej sily.
