Priradenie čísel terminálu zoskupuje posledné číslice do identifikačného čísla, ktoré sa použije ako primárny identifikátor na podanie. Číslo sociálneho zabezpečenia končiace v 0000 by malo posledné štyri číslice používané na klasifikáciu individuálneho záznamu v systéme a zvyšné dve skupiny číslic by boli podskupiny pod 0000.
organizácie
Skupinové čísla sú zaznamenané v súbore v opačnom poradí, takže identifikačné číslo 555-44-3333 by malo mať 3333 ako svoju primárnu skupinu, pričom 44 a 555 by mali určiť umiestnenie súboru v kategórii 3333. Súbory sú usporiadané vo vzostupnej číselnej postupnosti. Organizácie väčšinou používali farebne označené štítky na koncových číslicových súboroch na jednoduchú identifikáciu.
výhody
Nové terminálové číslicové súbory nie sú automaticky zhromaždené v rovnakom fyzickom umiestnení, čím sa zabráni preťaženiu v miestnosti súborov. Pretože jediné informácie o číslici terminálneho čísla sú číselné, systém poskytuje viac súkromia než označenie bundy s menom.
užívatelia
Umiestnenie terminálových číslic funguje dobre v organizáciách, ktoré sa zaoberajú desiatkami tisícok záznamov a viac. Napriek tomu, že podanie terminálnych číslic je najčastejšie spojené so zdravotníckymi a poisťovacími organizáciami, často sa používa aj v štátnych agentúrach a finančných inštitúciách.
